Правовой статус (процесс создания, объем прав и обязанностей, порядок функционирования и прекращения деятельности, порядок назначения руководителя и порядок наделения его полномочиями и пр.) филиалов или представительств иностранных организаций регулируется правом страны инкорпорации «материнского» юридического лица, т. е. правом страны, где создано «материнское» юридическое лицо. Иными словами создание филиала Французской компании проходит в соответствии с законодательством Франции. На территории РФ представительства и филиалы проходят только аккредитацию, т. е. получают разрешение на осуществление деятельности на территории РФ.

Представительство — обособленное подразделение юридического лица, расположенное вне места его нахождения, которое представляет интересы юридического лица и осуществляет их защиту.

Филиал — обособленное подразделение юридического лица, расположенное вне места его нахождения и осуществляющее все его функции или их часть, в том числе функции представительства.

Представительства и филиалы имеют ряд общих черт, а именно:

  • Филиалы/представительства иностранных компаний создаются как обособленные подразделения, они не могут пользоваться правами юридического лица (материнской организации) и действуют на основании положений;
  • Филиалы/представительства создаются вне места нахождения иностранной (материнской) организации;
  • Филиалы и представительства наделяются частью имущества иностранной (материнской) организации, которое учитывается на их отдельных балансах и на балансе иностранной (материнской) организации;
  • Филиал и представительства действуют от имени юридического лица;
  • Руководители филиалов и представительств назначаются иностранной (материнской) организацией и действуют по выданной доверенности;
  • Ответственность за действия филиалов или представительств несет иностранная (материнской) организация.

Следует отметить и отличия:

  • Понятие филиал является шире, чем представительство, т. к. кроме представления интересов и их защиты филиал выполняет функции предприятия и может производить товары и оказывать услуги, т.е осуществляет производственно-хозяйственную деятельность;

С 2015 года изменились правила аккредитации иностранных представительств и филиалов на территории РФ, функции аккредитующего органа переданы федеральной налоговой службе (МИФНС № 47), она же будет вести реестр и устанавливать требования по форме и списку документов для аккредитации, вносить изменения в реестр и выдавать выписки из него.  

  • если у представительства/филиала, аккредитованного до 01.01.2015 г., срок аккредитации не истекает до 01.04.2015 г., в этом случае необходимо в срок до 01.04.2015 г. подать уведомление по установленной форме о внесении сведений о представительстве/филиале в сводный реестр;
  • если у представительства/филиала, аккредитованного до 01.01.2015 г., срок аккредитации истекает до 01.04.2015 г., то необходимо в течение 30 дней до истечения действующего срока аккредитации представительства/филиала подать документы на аккредитацию с одновременным внесением в результате аккредитации сведений в сводный реестр представительств/филиалов;
  • если у представительства/филиала срок действия аккредитации истечет в период с 1 января 2015 года по 31 января 2015 года включительно, в этом случае необходимо подать документы для аккредитации в период с 1 февраля 2015 года по 28 февраля 2015 года включительно.

У представительств/филиалов, не подавших в срок до 01.04.2015 г. документы на продление аккредитации или уведомление о включении в сводный реестр, срок аккредитации истекает 01.04.2015. г., что влечет прекращение их деятельности на территории РФ.

<span "arial",sans-serif;="" 10pt;’="">Обратите внимание, что если у представительства/филиала или самой иностранной компании будут меняться сведения, содержащиеся в реестре, то необходимо будет уведомлять о них регистрирующий орган и вносить изменения в реестр не позднее пятнадцати календарных дней со дня изменения соответствующих сведений.

<span "arial",sans-serif;="" 10pt;="" "times="" new="" roman";="" ru;’="" rgb(3,="" 3,="" 3);="">Специалисты компании СБП готовы помочь Вам в аккредитации/продлении аккредитации, внесении сведений в реестр.

Комплекс услуг в зависимости от требований клиента может включать в себя:

  • анализ документов иностранной компании, помощь переводе и заверении документов у нотариуса;
  • консультации по составлению и апостилированию документов от иностранной стороны предоставление шаблонов документов, в т.ч. разработка Положения о филиале/представительстве;
  • согласование с ТПП численности иностранных сотрудников;
  • аккредитация филиала/представительства в 47 МИФНС/внесения сведений в реестр/внесение изменения в сведения в реестре;
  • постановка на учет в фондах;
  • постановка на учет в органах статистики;
  • изготовление печати.

Перечень документов для открытия (аккредитации) представительства / филиала

  • Заявление установленной формы;
  • Устав или положение об инкорпорации фирмы.
  • Свидетельство о регистрации, или выписку из торгового реестра, или иное доказательство того, что фирма зарегистрирована в соответствующем порядке.
  • Справка налогового органа иностранного государства в произвольной форме о регистрации иностранной организации в качестве налогоплательщика в стране инкорпорации с указанием кода налогоплательщика (или его аналога).
  • Решение фирмы об открытии представительства в Российской Федерации. *
  • Доверенность на главу представительства, оформленную надлежащим образом;
  • Положение о представительстве, определяющее внутренние правила, права и обязанности представительства по отношению к инофирме, мы можем его предоставить после получения от Вас документов и внесения необходимых данных в Положение.
  • Удостоверенная нотариусом доверенность на нашего сотрудника, уполномоченного на ведение дел по оформлению разрешения на открытие представительства иностранного юридического лица в Российской Федерации. Текст доверенности предоставляем мы.
  • Документ об оплате госпошлины;
  • Опись подаваемых документов;
  • Следующие сведения в любой форме: СВИФТ код и номер текущего счета материнской компании, виды деятельности материнской компании, если у материнской компании есть учредители — юридические лица, то по ним необходимо: наименование с указанием ОПФ, полный адрес, ИНН или его аналог, доля участия в УК в %, информация о том, зарегистрирована ли материнская компания в специальной экономической зоне или в оффшорной юрисдикции.

Иностранные документы должны быть легализованы в соответствии с Гаагской конвенцией 1961 года апостилем, либо пройти процедуру консульской легализации в консульском учреждении Российской Федерации. Так же их необходимо перевести на русский язык и нотариально заверить. Мы оказываем содействие в процедуре перевода и заверения.

Translate this web site

 © Группа юридических и аудиторских компаний «СОДЕЙСТВИЕ БИЗНЕС ПРОЕКТАМ»   

Правовая информация 

 

Реорганизация ГК "СБП"

С 14 августа 2017 года Ольга Пономарёва и Кира Гин, управляющие партнеры Группы компаний «Содействие Бизнес Проектам» объявили о раздельной работе с сохранением практик и компетенций по налоговым, юридическим и аудиторским вопросам.    

 Ольга Пономарёва   

Тел. 8 (495) 506-76-86, 8 (917) 579-92-96
e-mail: mail@formalex.ru
www.formalex.ru
  

Кира Гин

Тел. (495) 601-97-83, 8(926)203-92-57
e-mail: 1@ginlegal.ru
www.ginlegal.ru