Внесение изменений в государственный реестр

В случае изменения места нахождения, наименования или смены руководителя иностранное представительство/филиал или филиал обязано уведомить аккредитующий орган об этом.

Перечень документов для внесения изменений при смене руководителя филиала/представительства

1. Письменное заявление с просьбой о внесении в Государственный реестр изменений в связи со сменой руководителя филиала/представительства иностранного юридического лица (составляется на фирменном бланке филиала/представительства за подписью руководителя, скрепленной фирменной печатью).
2. Решение иностранного юридического лица о смене руководителя филиала/представительства.
3. Нотариально заверенная копия новой генеральной доверенности о наделении руководителя филиала/представительства иностранного юридического лица в Российской Федерации необходимыми полномочиями
4. Удостоверенная нотариусом доверенность уполномоченному лицу на ведение дел в Палате по оформлению внесения в Государственный реестр изменений в связи со сменой руководителя филиала/представительства.
5. Аккредитационная карточка предыдущего руководителя филиала/представительства.
6. Карточка сведений о филиале/представительстве иностранного юридического лица.

Перечень документов для внесения изменений при смене наименования филиала/представительства

1. Письменное заявление с просьбой о внесении в Государственный реестр изменений в связи со сменой наименования филиала/представительства иностранного юридического лица (составляется на фирменном бланке филиала/представительства за подписью руководителя филиала/представительства, скрепленной фирменной печатью).
2. Выписка из торгового реестра страны происхождения иностранного юридического лица или иной документ, подтверждающий смену наименования иностранного юридического лица.
3. Решение иностранного юридического лица об утверждении новой редакции положения о филиале/представительстве в связи со сменой наименования иностранного юридического лица.
4. Положение о филиале/представительстве иностранного юридического лица в Российской Федерации (новое — оригинал и нотариально заверенная копия).
5. Положение о филиале/представительстве иностранного юридического лица в Российской Федерации (старое — оригинал).
6. Нотариально заверенная копия новой генеральной доверенности о наделении руководителя филиала/представительства иностранного юридического лица в Российской Федерации необходимыми полномочиями.
7. Удостоверенная нотариусом доверенность уполномоченному лицу на ведение дел в Палате по оформлению внесения в Государственный реестр изменений в связи со сменой наименования филиала/представительства.
8. Печать и штампы филиала/представительства с прежним наименованием.
9. Карточка сведений о филиале/представительстве иностранного юридического лица.

Перечень документов для внесения изменений при смене места нахождения филиала/представительства в пределах одного населённого пункта

1. Письменное заявление с просьбой о внесении в Государственный реестр изменений в связи со сменой места нахождения филиала/представительства иностранного юридического лица (составляется на фирменном бланке филиала/представительства за подписью руководителя, скрепленной фирменной печатью).
2. Положение о филиале/представительстве иностранного юридического лица в Российской Федерации (новое — оригинал и нотариально заверенная копия).
3. Решение иностранного юридического лица об утверждении новой редакции положения.
   Положение о филиале/представительстве иностранного юридического лица в Российской Федерации (старое — оригинал).
4. Положение о филиале/представительстве иностранного юридического лица в Российской Федерации (старое — оригинал).
5. Документ, подтверждающий адрес филиала/представительства иностранного юридического лица в Российской Федерации (представляется договор об аренде с приложением нотариально заверенной копии свидетельства на право собственности).
6. Удостоверенная нотариусом доверенность уполномоченному лицу на ведение дел в Палате по оформлению внесения в Государственный реестр изменений в связи со сменой места нахождения филиала/представительства.
7. Карточка сведений о филиале/представительстве иностранного юридического лица.

Перечень документов для внесения изменений при смене места нахождения филиала/представительства из одного населенного пункта в другой

1. Письменное заявление с просьбой о внесении в Государственный реестр изменений в связи со сменой места нахождения филиала/представительства иностранного юридического лица (составляется на фирменном бланке филиала/представительства за подписью руководителя филиала/представительства, скрепленной фирменной печатью).

2. Решение иностранного юридического лица о смене места нахождения филиала/представительства. (В решении необходимо подтвердить полномочия действующего главы представительства или назначение нового, а также утверждение новой редакции положения).

3. Нотариально заверенная копия новой генеральной доверенности о наделении руководителя филиала/представительства иностранного юридического лица в Российской Федерации необходимыми полномочиями (представляется при смене руководителя филиала/представительства).

4. Удостоверенная нотариусом доверенность уполномоченному лицу на ведение дел в Палате по оформлению внесения в Государственный реестр изменений в связи со сменой места нахождения филиала/представительства.

5. Положение о филиале/представительстве иностранного юридического лица в Российской Федерации (новое — оригинал и нотариально заверенная копия).

6. Решение иностранного юридического лица об утверждении новой редакции положения.

7. Положение о филиале/представительстве иностранного юридического лица в Российской Федерации (старое — оригинал).

8. Документ о согласовании с администрациями субъектов Российской Федерации (администрациями краев, областей, республик, национальных) об открытии филиала/представительства. (Оригинал или копия, заверенная нотариально или местными органами власти. Представляется при открытии представительства за пределами г. Москвы и г. Санкт-Петербурга).

9. Документ, подтверждающий адрес филиала/представительства иностранного юридического лица в Российской Федерации (представляется договор об аренде с приложением нотариально заверенной копии свидетельства на право собственности).