Внесение изменений в государственный реестр
В случае изменения места нахождения, наименования или смены руководителя иностранное представительство/филиал или филиал обязано уведомить аккредитующий орган об этом.
Перечень документов для внесения изменений при смене руководителя филиала/представительства
- Письменное заявление с просьбой о внесении в Государственный реестр изменений в связи со сменой руководителя филиала/представительства иностранного юридического лица (составляется на фирменном бланке филиала/представительства за подписью руководителя, скрепленной фирменной печатью).
- Решение иностранного юридического лица о смене руководителя филиала/представительства.
- Нотариально заверенная копия новой генеральной доверенности о наделении руководителя филиала/представительства иностранного юридического лица в Российской Федерации необходимыми полномочиями
- Удостоверенная нотариусом доверенность уполномоченному лицу на ведение дел в Палате по оформлению внесения в Государственный реестр изменений в связи со сменой руководителя филиала/представительства.
- Аккредитационная карточка предыдущего руководителя филиала/представительства.
- Карточка сведений о филиале/представительстве иностранного юридического лица.
Перечень документов для внесения изменений при смене наименования филиала/представительства
- Письменное заявление с просьбой о внесении в Государственный реестр изменений в связи со сменой наименования филиала/представительства иностранного юридического лица (составляется на фирменном бланке филиала/представительства за подписью руководителя филиала/представительства, скрепленной фирменной печатью).
- Выписка из торгового реестра страны происхождения иностранного юридического лица или иной документ, подтверждающий смену наименования иностранного юридического лица.
- Решение иностранного юридического лица об утверждении новой редакции положения о филиале/представительстве в связи со сменой наименования иностранного юридического лица.
- Положение о филиале/представительстве иностранного юридического лица в Российской Федерации (новое — оригинал и нотариально заверенная копия).
- Положение о филиале/представительстве иностранного юридического лица в Российской Федерации (старое — оригинал).
- Нотариально заверенная копия новой генеральной доверенности о наделении руководителя филиала/представительства иностранного юридического лица в Российской Федерации необходимыми полномочиями.
- Удостоверенная нотариусом доверенность уполномоченному лицу на ведение дел в Палате по оформлению внесения в Государственный реестр изменений в связи со сменой наименования филиала/представительства.
- Печать и штампы филиала/представительства с прежним наименованием.
- Карточка сведений о филиале/представительстве иностранного юридического лица.
Перечень документов для внесения изменений при смене места нахождения филиала/представительства в пределах одного населённого пункта
- Письменное заявление с просьбой о внесении в Государственный реестр изменений в связи со сменой места нахождения филиала/представительства иностранного юридического лица (составляется на фирменном бланке филиала/представительства за подписью руководителя, скрепленной фирменной печатью).
- Положение о филиале/представительстве иностранного юридического лица в Российской Федерации (новое — оригинал и нотариально заверенная копия).
- Решение иностранного юридического лица об утверждении новой редакции положения.
Положение о филиале/представительстве иностранного юридического лица в Российской Федерации (старое — оригинал). - Положение о филиале/представительстве иностранного юридического лица в Российской Федерации (старое — оригинал).
- Документ, подтверждающий адрес филиала/представительства иностранного юридического лица в Российской Федерации (представляется договор об аренде с приложением нотариально заверенной копии свидетельства на право собственности).
- Удостоверенная нотариусом доверенность уполномоченному лицу на ведение дел в Палате по оформлению внесения в Государственный реестр изменений в связи со сменой места нахождения филиала/представительства.
- Карточка сведений о филиале/представительстве иностранного юридического лица.
Перечень документов для внесения изменений при смене места нахождения филиала/представительства из одного населенного пункта в другой
-
Письменное заявление с просьбой о внесении в Государственный реестр изменений в связи со сменой места нахождения филиала/представительства иностранного юридического лица (составляется на фирменном бланке филиала/представительства за подписью руководителя филиала/представительства, скрепленной фирменной печатью).
-
Решение иностранного юридического лица о смене места нахождения филиала/представительства. (В решении необходимо подтвердить полномочия действующего главы представительства или назначение нового, а также утверждение новой редакции положения).
-
Нотариально заверенная копия новой генеральной доверенности о наделении руководителя филиала/представительства иностранного юридического лица в Российской Федерации необходимыми полномочиями (представляется при смене руководителя филиала/представительства).
-
Удостоверенная нотариусом доверенность уполномоченному лицу на ведение дел в Палате по оформлению внесения в Государственный реестр изменений в связи со сменой места нахождения филиала/представительства.
-
Положение о филиале/представительстве иностранного юридического лица в Российской Федерации (новое — оригинал и нотариально заверенная копия).
-
Решение иностранного юридического лица об утверждении новой редакции положения.
-
Положение о филиале/представительстве иностранного юридического лица в Российской Федерации (старое — оригинал).
-
Документ о согласовании с администрациями субъектов Российской Федерации (администрациями краев, областей, республик, национальных) об открытии филиала/представительства. (Оригинал или копия, заверенная нотариально или местными органами власти. Представляется при открытии представительства за пределами г. Москвы и г. Санкт-Петербурга).
-
Документ, подтверждающий адрес филиала/представительства иностранного юридического лица в Российской Федерации (представляется договор об аренде с приложением нотариально заверенной копии свидетельства на право собственности).