Что такое доверенность ИП на представление интересов и как ее составить?

25 июня 2020

Резникова Анна Евгеньевна 0

Доверенность ИП физлицу на представление интересов оформляется в том же порядке, что и доверенность от граждан. В статье рассмотрим, когда требуется ее нотариально удостоверять и какие сведения следует указать.

Вам помогут документы и бланки:

  • Бланк доверенности от ИП
  • Бланк доверенности на представление интересов ИП в налоговом органе

Общие сведения

Гражданский кодекс Российской Федерации (ст. 185 ГК РФ 07.05.2013 N 100-ФЗ) гласит, что акт доверенности на представление интересов ИП в виде письменного уполномочия может быть составлен от имени любого совершеннолетнего дееспособного гражданина либо его законного представителя.

Лист доверенности на представление интересов ИП понадобится представителю ИП:

  • при обращении в налоговую службу;
  • для сотрудничества с внебюджетными фондами;
  • при подписании деловых договоров и для участия в них;
  • для выполнения регистрационных действий;
  • для представления интересов ИП в банке, суде или иных структурах муниципального либо коммерческого характера.

Таким образом, обращение представителя в какую бы то ни было инстанцию либо организацию от лица ИП должно быть подкреплено доверенностью.

Кто из граждан по закону может выдать доверенность

Мнение эксперта

Куртов Михаил Сергеевич

Юрист-практик с 15-летним стажем. Специализируется на гражданском и семейном праве. Автор десятков статей на юридическую тематику.

Далеко не каждому разрешено выписывать этот доверительный документ. К примеру, если человек признан недееспособным, ему не разрешается назначать представителя.

Так, возлагать определенные обязательства на другого человека может полностью дееспособный человек, который достиг 18 лет.

Также имеется возможность выдавать доверенность и с 14 лет. Однако такие лица должны быть признаны полностью дееспособными.

Существует вероятность того, что лица в возрасте от 14 до 18 лет могут быть признаны лишь частично дееспособными. При этом они имеют право выписывать доверенность исключительно в пределах своих прав.

Выдавать доверенность от имени недееспособных и малолетних граждан разрешено официальным опекунам.

Что включает доверенность от ИП и когда она нужна

Доверенность пригодится уже на этапе оформления бизнеса, если вы не хотите самостоятельно нести заявление о регистрации ИП представителям налоговой службы. Обратитесь в юридическую компанию, которая оформит ИП за вас. В качестве физлица составьте доверенность на сотрудника компании в свободной форме и заверьте её у нотариуса.

Обязательно укажите:

  • место и дату составления документа;
  • свои Ф. И. О., паспортные данные;
  • адрес по прописке;
  • Ф. И. О. и паспортные данные доверенного физического лица (либо наименование и реквизиты организации, а также данные представителя);
  • детальный перечень передаваемых прав;
  • срок действия документа;
  • подпись представителя;
  • свою подпись, расшифровку.

В доверенности любого типа должны быть прописаны эти данные. Будучи ИП, кроме указанной информации, включите в документ ИНН и номер свидетельства о регистрации. Рядом с подписью поставьте печать.

Печать на документы

Печать — обязательный элемент для заверения доверенности ИП

Стоимость работы нотариуса по заверке доверенности — 1400–1600 р., специалисту понадобится ваш паспорт, данные поверенного и копия его паспорта.

Предприниматель может не только зарегистрировать бизнес по доверенности, но и закрыть его в налоговой. Для этого нужно оформить доверенность на представление интересов ИП и заверить её у нотариуса. Заверению подлежат также заявления, составленные от имени предпринимателя.

После регистрации вы сможете давать доверенности уже в качестве предпринимателя. Для нотариального заверения понадобятся:

  • паспорт, печать и учётные документы ИП;
  • информация о поверенном (для физлиц — адрес прописки, номер и сведения о выдаче паспорта; для юрлиц — наименование и реквизиты компании, адрес регистрации).

Доверенность нужна, если вы хотите передать представителю полномочия на такие действия:

  • получение товара и денежных средств у контрагентов;
  • подпись документов от имени ИП;
  • получение писем, посылок и прочей корреспонденции по почте;
  • представительство в суде;
  • представление интересов в госорганах;
  • взаимодействие с органами власти.

Простая доверенность на выполнение одного действия может быть написана от руки и заверена вашей личной подписью и печатью. Органы государственной власти и кредитные организации требуют, чтобы документ был зарегистрирован в нотариальной конторе и подписан нотариусом. Обязательно заверять доверенности для регистрации, ликвидации, смены видов деятельности ИП и совершения сделок, а также генеральную доверенность, передающую все полномочия на ведение дел предпринимателя.

Если доверенное лицо нарушает законодательство, действуя от вашего имени, то ответственность за его поступки несёте вы как предприниматель.

Видео: как написать доверенность

Кто вправе выступать поверенным?

ИП может сделать доверенным только физическое лицо. Документ предоставляет право получателю доверенности действовать, представляя интересы предпринимателя в различных инстанциях. Однако это не значит, что доверитель вправе наделить полномочиями кого заблагорассудится.

Согласно нынешнему законодательству, законным представителем налогоплательщика-физлица признаётся лицо, которые вправе представлять его интересы, исходя из положений Гражданско-правового Кодекса Российской Федерации.

Уполномоченный представитель ИП (доверенное лицо) имеет право реализовывать свои полномочия, базируясь на:

  • документе, заверенным нотариально;
  • доверенности, приравненной к нотариально заверенной.

Виды доверенностей

Существует три основные разновидности документа:

  • Разовая – составляется для осуществления одной операции. Ею можно воспользоваться лишь единожды. После того как цель составления доверенности достигнута, документ будет недействительным. К примеру, вы отправили сотрудника к покупателю для получения от него аванса. Такая доверенность распространена среди сделок мелкого характера. Её же можно оформить на любого сотрудника, если ваш основной помощник не может в данный момент справиться с поручением;
  • Специальная – доверенность, которая направлена на осуществление деятельности в какой-то одной сфере. Допустим, вы хотите, чтобы юрист в фирме всегда представлял ваши интересы в суде. К специальным относится вид банковской доверенности, документ для представительства в налоговых органах. Вы можете выдать доверенность бухгалтеру компании, чтобы он за вас всё время получал деньги. Если на предприятии имеется экспедитор, то он также от вашего имени способен осуществлять закупку);
  • Генеральная доверенность – это самая важная доверенность. Она подлежит регистрации у нотариуса. Достоверность её всегда легко проверить через специальный реестр. Документ заносится в официальную базу и подделать его практически невозможно. Доверенность необходима в том случае, если вы даёте широкие полномочия другому лицу. Например, продаёте здание, автомобиль через представителя или даёте право на управление собственным бизнесом (доверенность на ведение ИП).

Какой ещё может быть доверенность.

Доверенности разделяются не только по сферам применения, но и по форме составления.

В этом плане она бывает двух типов:

  • Простая – составляется самим ИП. Она не имеет какого-то строгого образца для заполнения. Составляется в свободной форме. Такой документ имеет ограниченное действие. Не все инстанции, деловые партнёры принимают такую доверенность. Чаще всего она носит разовый характер. Заверяет доверенность ИП своей подписью;
  • Нотариальная – такая доверенность является более надёжной, нежели первый вариант. Она вызывает доверие других лиц, а в некоторых случаях её использование оговорено рамками закона. Иными словами, при совершении определённого перечня операций, вы не сможете пренебречь составлением нотариальной доверенности. Например, закрыть ИП можно только по нотариальной доверенности.

Как грамотно прописать список полномочий?

Важнейшим пунктом при заполнении доверенность ИП на представление его интересов является перечень полномочий (то есть действий, которые представитель вправе совершать).

Внимание! Недостаточно полная или неточная информация может привести к дальнейшим проблемам, в результате которых представитель в конкретной ситуации уже не сможет действовать в интересах доверителя, либо, наоборот, переступит границы наделённых прав.

Вот почему полномочия, обозначенные в документе, играют главенствующую роль. Важно предоставить доверенному лицу только те права, которые понадобятся ему для исполнения поручений. Возможности злоупотребления правами должны быть исключены.

В доверенности может быть указано одно полномочие или несколько, которые составят целый перечень прав. Даже если ИП наделяет своего исполнителя множеством полномочий, в доверенности необходимо прописать их строго по пунктам, а не использовать обобщённые формулировки. Список возлагаемых на доверенное лицо прав должен быть максимально подробным и содержать как можно больше конкретики.

Типы заполнения

  • Простая. Такая доверенность может быть написана от руки либо распечатана на принтере. Она дает право подписи различных бумаг, оформление судебных исков и право осуществлять другие определяемые документом действия.
  • Разовая. Разовая доверенность предоставляет представителю ИП сделать одно определяемое действие (получение товара, продажа автомобиля и т. д.).
  • Специальная. С помощью специальной доверенности доверяемое лицо вправе совершать определяемые документом действия в течение указанного периода времени (например, принимать и отгружать товар на складе и т. д.)
  • Общая для ПФР и т. п. Такая доверенность позволяет осуществлять любые прописанные в документе действия от лица ИП за все время ее действия.
  • Нотариальная (образец которой есть ниже). Она оформляется при нотариусе, который фиксирует факт ее оформления. Такая доверенность понадобится для некоторых видов сделок, предоставления отчетности в ПФР и ФНС, продажи недвижимости, а также для открытия либо ликвидации ИП.
  • Генеральная (образец). Ее нужно заверить у нотариуса. Она дает возможность совершать любые действия от лица предпринимателя. Оформляется только на определенное лицо, например, на партнера по бизнесу либо близкого родственника.

Сколько стоит изготовление

Цена на нотариальное заверение бумаг при регистрации предпринимательства меняется в зависимости от города и количества регистрационных документов.

Чтобы заверить копию паспорта, потребуется заплатить 10 руб. за 1 страницу. Для засвидетельствования всего паспорта – 22 страниц, нужно отдать 220 руб. Подтвердить идентификационный код стоит 10 руб. Чтобы удостоверить подпись бизнесмена, нотариусу нужно заплатить около 100 руб.

Заверить доверенность от бизнесмена для подачи и получения документов из налоговой инспекции будет стоить 1000 руб. Для подтверждения бумаг при регистрации предпринимательской деятельности иностранцами и россиянами, проживающими в другой стране и предоставляющими документы по доверенности, необходим нотариус. Он должен получить разрешение на ведение бизнеса от лица России. Резиденты других государств свидетельствуют документацию в российском посольстве.

Важно! Нотариус из России не станет заверять документ на иностранном языке. Текст необходимо перевести на русский язык.

Возможна ли свободная письменная форма

Главная причина, когда может понадобиться доверенность от ИП – при сотрудничестве с партнерами, поставщиками. Для взаимодействия с другими лицами, бизнесменами достаточно составить доверенность в свободной форме.

Бланк документа должен включать следующую информацию:

  • личные сведения о гражданине – его ФИО;
  • номер свидетельства о регистрации ИП, ИНН;
  • место, число подписания бумаги;
  • срок ее действия;
  • описание полномочий и прав, которые передаются поверенному лицу;
  • подпись бизнесмена и гражданина, на которого выписывается доверенность;
  • печать ИП.

Из указанных сведений пункт «срок действия» необязателен. Если его нет, по умолчанию документ обладает силой в течение 1 года.

Необходимые бумаги

Оформление доверенности ИП осуществляется у нотариуса. К бланку документа необходимо приложить следующие официальные бумаги:

  • ОГРН — свидетельство, подтверждающее госрегистрацию физического лица в качестве ИП;
  • ИНН — свидетельство о нахождении физлица на учёте в налоговой на территории России;
  • ксерокопия паспорта гражданина, на чьё имя оформляется доверенность (лицевой разворот и страница с регистрацией).

Доверитель должен лично присутствовать при составлении документа и иметь на руках оригинал личного паспорта. Поверенному находится у нотариуса необязательно. В некоторых случаях нотариус может запросить дополнительные документы.

Важно! При наличии у ИП собственной печати нотариальное заверение доверенности не потребуется — достаточно составления бумаги в простой письменной форме.

При отсутствии печати заверение необходимо, иначе документ не будет иметь юридической силы (письмо Министра финансов РФ от 15 ноября 2012 года №03-02-08/99).

Кроме того, если доверенность оформляется на представление интересов ИП в налоговом органе, в любом случае только нотариально заверенный документ будет признан действительным, что следует из Постановления Пленума №57 от от 30.06.2013 г.

Куда подаётся?

Доверенность подаётся представителем ИП непосредственно в ту организацию, где необходимо представлять интересы доверителя и действовать от его лица в рамках установленных в официальной бумаге полномочий. В зависимости от целей действий доверенного лица это может быть:

  • судебный орган;
  • налоговая инспекция;
  • банковское учреждение.

Отдельно стоит рассмотреть доверенность на получение товаров от индивидуального предпринимателя. В этом случае, конечно, документ никуда не подаётся, в просто предоставляется поставщику при получении продукции. Кстати, оформление такой разновидности доверенности может быть свободным по желанию коммерсанта, так как это законом не запрещается.

Где взять бланк и какова его структура?

Относительно недавно бланк для написания доверенности можно было получить только у нотариуса или в организациях, где представитель ИП будет действовать от его имени. Сейчас же на большинстве специализированных сайтов можно без труда отыскать, сохранить в памяти ПК и распечатать на принтере такой бланк.

Внимание! Форма бланка должна быть актуальной, иначе составленный документ окажется недействующей бумажкой. Уточнить правильность формы бланка можно у нотариуса.

В структуре простой формы доверенности разобраться несложно. В верхней части листа прописывается название «Доверенность» и далее указываются дата, место написания документа, личные данные ИП, личные данные доверенного, перечень полномочий и подписи двух сторон сделки.

Если доверенность будет подаваться в налоговую, вверху документа должна размещаться шапка с полным указанием реквизитов коммерсанта. При подаче бумаги в банк в отдельных графах также указываются номера счетов ИП, по которым представитель вправе производить операции.

Правила составления

Каких-то существенных отличий от других видов доверенностей здесь не существует. Достаточно лишь придерживаться делового стиля оформления, и не забывать указывать важные моменты. Необходимо помнить, если вы упустите какую-либо деталь, доверенность может быть признана недействительной.

Условно доверенность можно разделить на несколько частей:

  • Дата выдачи. Ее рекомендуется писать не цифрами, а прописью. Считается, прописные буквы невозможно незаметно исправить. Указанная дата и является началом действия данного документа. Как правило, указывается текущая дата. Однако также допускается указание прошлой или будущей даты. Например, если поверенный уже выполнил свои обязательства по этой доверенности, и данные действия необходимо зафиксировать юридически, ставится дата прошедшая. Иногда необходимо, чтобы доверенность вступила в силу не сразу после ее составления, а через какое-то время. При этом ставится будущая дата.
  • Информация о физлице, а именно данные его паспорта.
  • Информация о поверенном. Вносятся данные о человеке, который будет играть роль доверенного лица. Естественно, это обязательно должен быть совершеннолетний. Вся информация переписывается из его паспорта.
  • Полномочия. Это один из самых главных разделов. Доверитель должен дать четкие определения дозволенных полномочий.
  • Возможность передоверия. Отмечается, разрешено ли представителю оформлять передоверие на кого-то другого, или же у него такая возможность отсутствует. При наличии такого разрешения, составляя передоверие, доверенное лицо обязано сообщить об этом доверителю.
  • Подпись доверенного лица. Нельзя сказать, что эта подпись является просто необходимой для данного документа. Однако в современном мире принято использовать данный пункт. Своей подписью поверенный подтверждает, что готов выполнить возложенные на него обязательства.
  • Срок действия. Можно указать срок, в течение которого документ будет действовать. Также разрешается указать конкретную дату, с наступлением которой доверенность утратит свою силу.
  • Подпись доверителя. Не разрешается использование графической копии автографа. Другими словами, подпись должна быть “живой”, даже в том случае, если документ печатался на компьютере.

Это важно знать: Как оформить больничный на работе: при каких симптомах

Действие документа

Доверенность действует до окончания указанного на бумаге срока действия полномочий. При этом генеральная доверенность не может действовать больше 3 лет. Через 3 года понадобится ее переоформление с последующим нотариальным оформлением. Помимо этого, предприниматель может в любое время отозвать доверенность. Когда аннулируется право на предоставление интересов ИП?

  • истечение срока действия документа;
  • отмена бумаги ИП;
  • отказ от полученных полномочий обозначенного в документе лица;
  • завершение действия ИП;
  • смерть собственника ИП;
  • смерть доверенного лица.

На кого можно оформить

Закон никак не ограничивает круг лиц, которым индивидуальный предприниматель может доверить свои функции. Все находится в руках предпринимателя – он составляет документ в пользу проверенных людей, которым можно, не опасаясь, делегировать часть полномочий.

Обычно это сотрудники, которые уже некоторое время работают на ИП, и передача на них части работы руководителя облегчила и ускорила бы всю деятельность. Хотя доверить работу с финансами можно привлеченному извне бухгалтеру (механизм аутсорсинга), а юридические процедуры — профессиональному юристу.

Часто встречаются случаи, когда ИП составляет доверенность на представление своих интересов родственникам или знакомым. Имейте в виду, нужно понимать, хватит ли знаний и квалификации у ваших друзей для выполнения оговоренных действий.

Не следует привлекать для выполнения действий, требующих специальных знаний, лиц, не имеющих опыта. Родных людей следует привлекать для разовых и простых операций.

Прекращение ее действия

Доверенность в налоговую от ИП физическому лицу или для иных целей теряет свою силу по окончании периода, установленного ею. Помимо истечения срока есть еще ряд причин прекращения действия документа. К ним относится:

  • выполнение полномочия, прописанного в доверенности разового характера;
  • прекращение деятельности индивидуального предпринимателя;
  • проведение процедуры банкротства в отношении ИП;
  • смерть доверенного лица или доверителя;
  • признание одной из сторон недееспособной по решению суда;
  • признание судом одного из участников умершим или безвестно отсутствующим.

Также любая из сторон вправе досрочно прекратить действие документа. Если инициатор — представитель, то он составляет письменный отказ, если доверитель — отменяющий документ.

Здравствуйте! В этой статье мы расскажем, в каких случаях индивидуальному предпринимателю понадобится доверенность.

  • Какие сделки требуют наличия доверенности от ИП;
  • В каких формах можно составить доверенность;
  • Когда участие нотариуса обязательно при составлении документа.

Передоверие

Речь идет о ситуации, когда человек, которому ИП доверил некоторые функции, доверяет эти функции третьему лицу. Такая процедура может привести к крайне невыгодным последствиям для изначального доверителя, ведь он может вообще не знать конечного исполнителя.

Внимание! Наши квалифицированные юристы окажут вам помощь бесплатно и круглосуточно по любым вопросам. Узнайте подробности здесь.

Может быть, он сам никогда бы не доверил эту работу данному человеку, будучи неуверенным в его некомпетентности. Чтобы не попасть в такую ситуацию, следует изначально в тексте доверенности предусмотреть, что ИП не разрешает своему поверенному что-либо передоверять.

Если у ИП масштабное производство некоторого продукта или услуги, и человек, которому он передал с помощью доверенности часть работы, просто физически не успевает следить за всеми аспектами деятельности, тогда он может переложить, например, обязанности по финансовой отчетности и общению с налоговой в руки специалиста-аутсорсера.

Для индивидуального предпринимателя было бы надежнее заранее просчитать такую вероятность и, по возможности, сразу оформить отдельную доверенность на имя аутсорсера, чтобы лично выбрать этого человека.

Если же ИП изначально предусматривает возможность передоверия, то было бы полезно тут же оговорить, какие именно обязанности могут быть переложены на третье лицо, а какие – нет, а также лучше указать данные конкретного человека, которому при необходимости передается работа.

Если возможность передоверия указана в первоначальном акте, то оно может происходить неограниченное количество раз. Хотя предельное число возможных передоверий лучше указать в тексте.

Что нужно знать о процедуре передоверия:

  • во-первых, она оформляется при участии нотариуса, ведь доверитель одновременно является и поверенным, не являющимся предпринимателем;
  • во-вторых, передоверие возможно, лишь если нотариус будет убежден, что такая процедура действительно необходима, и ее не избежать, а интересы ИП не будут нарушены, т. е. доверитель (который собирается поделиться обязанностями) должен предоставить нотариусу веские доказательства. Например, поверенный ИП отправляется на длительное лечение, в течение которого не сможет заниматься бухгалтерской отчетностью, за это на ИП будет наложен штраф;
  • в-третьих, поверенный ИП должен сообщить о передоверии самому индивидуальному предпринимателю, а если он не сообщит, то вся ответственность за действия третьего лица ляжет на его плечи.

Вне зависимости от характера взаимоотношений между предпринимателем и поверенным всегда лучше перестраховаться и направить уведомление о передоверии. В таком деле важно, чтобы можно было в любой момент подтвердить факт отправки письма и факт его получения, поэтому отправляйте уведомление заказным письмом, просите ставить дату и подпись.

Когда необходимо заверять доверенность у нотариуса

При составлении большинства доверенностей нотариальное заверение не требуется. Достаточно только подписи предпринимателя. Но в некоторых случаях нотариальное заверение документа необходимо:

  • если представитель предпринимателя участвует в сделке, которая требует заключения в присутствии нотариуса;
  • если представитель выполняет любые действия, подлежащие госрегистрации, например, регистрация закрытия или открытия ИП;
  • если требуется обращение в налоговый орган (в некоторых случаях простую доверенность ФНС не принимает);
  • если необходимо открыть счет в банке, либо требуется управление денежными средствами, находящимися на расчетном счете (заверить доверенность также может должностное лицо финансово-кредитной компании);
  • если составляется генеральная доверенность;
  • если организация (учреждение) требует представить доверенность с подписью нотариуса.

Юрист-практик с 15-летним стажем. Специализируется на гражданском и семейном праве. Автор десятков статей на юридическую тематику.

Следующая

ТрудящимсяДо скольки лет выплачивается детское пособие

Когда можно довериться помощнику

Давайте определяться, нужна ли ИП доверенность. Документ может понадобиться при самых разных обстоятельствах. Существуют случаи её использования, установленные законом, и те, что связаны непосредственно с тонкостями работы вашего предприятия.

Основные случаи использования доверенности:

  • На представление ИП в налоговой (для регистрации, ликвидации, подачи декларации, получения справок, консультаций и прочего. К примеру, доверенность на закрытие ИП позволит без вашего участия ликвидировать предприятие);
  • Для управления банковскими счетами (банки имеют разработанные бланки доверенностей, в которые нужно вписать только сведения об ИП и представителе. Документ разрешает снимать деньги, осуществлять переводы, открывать или закрывать счета);
  • При получении почтовых отправлений;
  • Для обращения в местные органы власти;
  • Получения товаров и других ценностей (такая доверенность имеет унифицированную форму рекомендательного характера, то есть, к использованию необязательна);
  • На представление ИП в суде (этим может заниматься на регулярной основе штатный юрист);
  • Осуществление сделок с партнёрами (получение денег, составление и подписание договоров);
  • Покупка, продажа недвижимости или автомобилей и прочего.

Как видите, список операций довольно внушительный. Поэтому вопрос о ненужности доверенности в деятельности ИП отпадает.

Зачем обращаться к нотариусу

В некоторых случаях закон регламентирует отношения сторон посредством нотариальной доверенности.

Этот документ необходим обязательно при:

  • Обращении в налоговую (открытие и закрытие бизнеса);
  • Составлении договора аренды и дальнейших действий, связанных с ним;
  • Подписании ипотечного соглашения;
  • Передаче прав на распоряжение имуществом и некоторых других.

Это означает, что если ваш представитель явится без доверенности в налоговую для ликвидации ИП, ему откажут в регистрации. Это законное основание. Во все государственные органы обращение через представителя должно проходить при наличии именно нотариально заверенной доверенности.

Такой документ составляется на специальном общепринятом бланке с произвольным перечислением прав, передаваемых третьему лицу. Доверенность оформляется за плату, установленную законодательными актами.

Документы для заверения

Какие документы взять с собой к нотариусу:

  • паспорт индивидуального предпринимателя;
  • свидетельство о постановке на учет ИП (ИНН);
  • свидетельство о регистрации ИП (при его регистрации до 2017 года) либо сведения из Единого ГосРеестра Индивидуальных Предпринимателей (начал функционировать с 2017 года);
  • выписка из ЕГРИП (обратите внимание на срок давности выписки, она должна быть выдана недавно, обычно не ранее, чем два месяца назад);
  • паспортные данные доверенного лица — поверенный может прийти к нотариусу лично со своим паспортом либо передать ксерокопии нужных страниц.

Оплата услуг нотариуса в зависимости от региона России варьируется. В Москве в начале 2018 года средняя стоимость доверенности составляла 1500 рублей. За выезд нотариуса на квартиру или в общественное место (такая услуга предусмотрена не в каждой нотариальной конторе) также придется заплатить.

Что указывается в доверенности

Как таковой общепринятой унифицированной формы заполнения доверенности нет. Но есть реквизиты, включение которых в неё является обязательными.

Документ должен содержать:

  • Номер документа (обычно указывается при нотариальной доверенности. Если же вы составляете простую форму, то можно тоже зафиксировать её нумерацию и указать во внутренней отчётности ИП);
  • Дату составления (обязательный реквизит, без которого документ не будет принят третьей стороной);
  • Информацию о доверителе (об ИП, передающем полномочия. Указывается ИНН и номер регистрации);
  • Для кого выдан бланк (указывается наименование государственного органа, название компании или ФИО лица);
  • На кого выдан документ (его паспортные данные);
  • Срок действия (по необходимости);
  • Место оформления (населённый пункт);
  • Права, которыми наделяется представитель (конкретные действия. Фразы должны чётко описывать каждое полномочие. Их смысл не может пониматься двояко);
  • Подпись составителя;
  • Печать ИП (по необходимости).

Важные нюансы

Рассмотрим еще некоторые моменты, которые необходимо знать любому ИП. Сотрудники, работающие в интересах индивидуального предпринимателя, не могут заверять документы от лица ИП, руководитель в данном случае является физическим лицом. Подписать такой документ может только юр. лицо от имени начальника.

Оформление простой доверенности обычно не требует печати, достаточно поставить подпись. Но если для признания доверенности действительной необходимо поставить печать, а ИП не имеет личной печати, тогда обращайтесь в нотариат.

Чтобы избежать лишней суеты при оформлении доверенности, ИП лучше иметь индивидуальную печать. Когда документ имеет печать, это повышает уровень доверия, и тогда это, возможно, избавит вас от лишних трат на услуги нотариата.

Если предприниматель оформляет доверенность сразу на двух или трех человек, в тексте следует четко прописать общие полномочия и дополнительные функции каждого из них.

Важно! Если ИП передает часть своих полномочий на плечи другого лица, это не означает, что с него снимается вся ответственность за последствия. Этот человек представляет интересы именно предпринимателя, поэтому в конечном счете за все нарушения будет отвечать индивидуальный предприниматель.

Поэтому чтобы не платить своей свободой за чужую халатность, следует ответственно относиться к выбору поверенных лиц, нужно предельно внимательно читать окончательный вариант доверенности, прежде чем его подписывать, и вносить туда конкретные полномочия будущих представителей, чтобы у них не было возможности интерпретировать текст документа так, как им надо.

Каждый индивидуальный предприниматель должен следить за операциями, которые представители совершают от его лица. В его интересах хотя бы периодически проверять подписанные документы, обсуждать с поверенным текущие дела и давать пояснения.

Для формирования полной картины деятельности представителя ИП можно завести журналы текущей деятельности, которые наглядно будут показывать ход выполнения поручений, список полномочий.

Посмотрите видео. Все об оформлении доверенности:

Дорогие читатели нашего сайта! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн консультанта справа. Это быстро и бесплатно! Или позвоните нам по телефонам:

+7-495-899-01-60

Москва, Московская область

+7-812-389-26-12

Санкт-Петербург, Ленинградская область

8-800-511-83-47

Федеральный номер для других регионов России

Если ваш вопрос объемный и его лучше задать в письменном виде, то в конце статьи есть специальная форма, куда вы можете его написать и мы передадим ваш вопрос юристу, специализирующемуся именно на вашей проблеме. Пишите! Мы поможем решить вашу юридическую проблему.


Поделитесь в соц.сетях:

Оцените статью:

1 Звезда2 Звезды3 Звезды4 Звезды5 Звезд (Пока оценок нет)
Загрузка...

Добавить комментарий