Что такое доверенность на представление интересов юридического лица в налоговой инспекции и как составляется?

Что такое доверенность на представление интересов юридического лица в налоговой инспекции и как составляется?

Доверительный документ, предназначенный для налоговой инспекции, позволяет любому человеку представлять интересы налогоплательщика. Обладатель такой доверенности имеет право подавать и принимать различные документы, получать квитанции на уплату, сдавать отчеты и проводить другие операции, касающиеся данного органа.

Файлы для скачивания:

  • Бланк
  • Образец

Кто может представлять интересы юр. лица в ФНС, ИФНС?

Фото 2Юридические лица обращаются в ФНС для подачи деклараций и прочим вопросам. Интересы предприятия в налоговой службе имеет право представлять его непосредственный руководитель, а ИП – лично индивидуальный предприниматель.

Но, как правило, директорам часто нужно присутствовать в нескольких местах одновременно. Если руководитель не имеет возможности посетить ИФНС либо ФНС, тогда он оформляет доверительную бумагу.

Представителем директора выступает любое физическое лицо. Как правило, это заместитель, секретарь, курьер или начальник бухгалтерского отдела. Также нередко полномочия передаются компании-аутсорсеру.

Если в ИФНС либо ФНС обращается третье лицо без доверенности, то сотрудники налоговой службы откажут в приеме.

Срок действия

Срок действия доверенности регламентируется ст. 186 ГК РФ, в которой указано, что этот период может и не быть оговорен, тогда документ сочтется действительным в течение 1 года, при этом отсчет начинается с даты оформления. Если же дату совершения сделки не указать, то документ будет признан ничтожным.

Статья 186 ГК РФ. Срок доверенности

  • Если в доверенности не указан срок ее действия, она сохраняет силу в течение года со дня ее совершения.

    Доверенность, в которой не указана дата ее совершения, ничтожна.

  • Удостоверенная нотариусом доверенность, предназначенная для совершения действий за границей и не содержащая указание о сроке ее действия, сохраняет силу до ее отмены лицом, выдавшим доверенность.

Доверенность на представление интересов юридического лица в налоговой инспекции – документ простой, но следует к его составлению отнестись ответственно. Ошибок, исправлений быть не должно: наименование предприятия, его реквизиты позволяют четко идентифицировать юр. лицо, а при несовпадении хотя бы одной цифры это станет проблематичным.

Грамотно, точно вписанная информация, наличие подписи уполномоченного работника и печати юр. лица, а также указание даты совершения сделки позволят представителю выполнить возложенную на него миссию в ИФНС.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу юридическую проблему — позвоните прямо сейчас:

+7 (499) 938-59-51

(Москва)

+7 (812) 425-63-79

(Санкт-Петербург)

Это быстро и

бесплатно!

Как правильно написать на предоставление и получение документов?

Если доверенность на подачу и получение документов в налоговую службу составляется руководителем предприятия впервые, то нужно знать особенности ее написания. Допущение, на первый взгляд, несущественных ошибок может привести к тому, что документ не будет иметь юридической силы.

При оформлении доверительной бумаги на представление интересов юридического лица в ИФНС или ФНС, требуется соблюдать ряд таких правил:

Фото 3

  • обязательно нужно указывать дату составления документа. Без нее доверенность будет считаться недействительной;
  • в конце названия документа точку ставить не нужно;
  • срок действия доверенности является неограниченным. Это означает, что она может быть выдана на год, 2-3 и более лет. Согласно статье №186 Гражданского кодекса России, если срок действия в документе не указан, то считается, что он равен одному календарному году с момента подписания;
  • заверять доверенность от юридического лица у нотариуса необязательно. Достаточно подписи руководителя предприятия;
  • слова в документе сокращать не следует. Аббревиатуры разрешается использовать только те, которые всем известны;
  • рекомендуется конкретно и четко описывать все передаваемые полномочия. Наличие общих фраз не приветствуется. Надо отметить, какие именно документы доверенное лицо имеет право предоставлять и получать;
  • даты следует указывать арабскими цифрами и прописью в скобках;
  • подпись руководителя должна быть оригинальной. Электронные цифровые аналоги не подходят.

Доверенность может быть составлена вручную либо с использованием печатной техники. Чаще всего прибегают ко второму варианту. Обычно применяется офисная бумага стандартного формата.

Мнение эксперта

Ирина Васильева

Эксперт по гражданскому праву

Печать на документе ставить необязательно. Подписи руководителя предприятия достаточно для того, чтобы доверительная бумага обрела юридическую силу.

Пример заполнения бланка

Если ответственное лицо составляет доверенность на предоставление интересов в налоговой службе от юрлица впервые, тогда лучше пользоваться примером подобного документа.

Это упростит процедуру ее составления. Типовой образец доверенности в налоговую инспекцию для сдачи отчетности можно найти в архиве предприятия.

Также шаблоны подобной документации есть в сети Интернет. Образец доверенности на главного бухгалтера в налоговую приведен ниже.

ДОВЕРЕННОСТЬ

г. Санкт-Петербург десятое декабря две тысячи девятнадцатого года

Общество с ограниченной ответственностью «Провансаль», ИНН 6599983210, КПП 5002459732, в лице генерального директора, Савельева Виктора Андреевича, действующего на основании Устава, настоящей доверенностью уполномочивает главного бухгалтера, Фадееву Анастасию Александровну, паспорт серии 9545 №658887, выдан ОВД Калининского района г. Санкт-Петербурга, зарегистрированной по адресу: г. Санкт-Петербург, улица Ждановская, дом 87, квартира 65, представлять интересы Общества в отношениях с Инспекцией ФНС России №24 по г. Санкт-Петербургу.

Для выполнения представительских функций Фадеевой Анастасии Александровне предоставляются следующие полномочия:

  • Подавать налоговую и бухгалтерскую отчетность, заявления, письма и запросы, а также любые другие запрашиваемые налоговым органом бумаги.
  • Получать требования, справки, акты и решения по результатам проверки и прочие документы, адресованные ООО «Провансаль».
  • Давать пояснения сотрудникам ФНС по вопросам, которые у них возникают в ходе проведения налоговых проверок.
  • Совершать прочие законные действия касательно выполнения данного поручения.

Данная доверенность действительна в течение двух лет с даты ее подписания, до 10.12.2021 (десятого декабря двадцать первого года).

Доверенное лицо,

главный бухгалтер ООО «Провансаль» (подпись) А.А. Фадеева

Генеральный директор ООО «Провансаль» (подпись) В.А. Савельев

Образец доверенности в ФНС от организации можно скачать здесь.

Таким образом, доверенность на представление интересов юридического лица в налоговой инстанции оформляется в свободном виде и не требует удостоверения нотариуса. При ее составлении нужно придерживать определенной структуры.

Также важно соблюдать правила написания подобного документа. Если доверенность оформляется впервые, то лучше пользоваться примером из архива предприятия либо интернета. Документ удостоверяется подписью руководителя и печатью организации (при ее наличии).

Дорогие читатели, информация в статье могла устареть, воспользуйтесь бесплатной консультацией позвонив по телефонам: Москва +7 (499) 938-66-24, Санкт-Петербург +7 (812) 425-62-38

Каким законом регулируется

Составление доверенности от юр. лица происходит на основании следующих нормативных положений:

  • Статей 185 и 186 Гражданского Кодекса РФ;
  • Статьи 29 Налогового Кодекса РФ;
  • Указа Федерального налогового органа под номером 18-0-09/0070.

На основании данных положений закона дается четкое и структурирование понятие о том что такое доверенность, описывается срок действия, расписывается перечень лиц которые по различным причинам не могут выступать в роли доверенных.

Порядок представления доверенности в ФНС

Доверенность, подтверждающая полномочия представителя компании, предъявляется в ФНС при получении каких либо документов из ИФНС, либо наоборот, при их подаче. Если отчетность подается через представителя, то доверенность можно направить по электронной почте.

Дублировать доверенность в этом случае и подавать на бумаге не нужно. Если декларацию подписывает директор компании, то доверенность не требуется, так как он свои действия осуществляет на основании уставных документов.

  • Доверенность на управление автомобилем: как написать, бланк и образец 2020 года
  • Доверенность на ребёнка бабушке от родителей: образец 2020 года
  • Доверенность на представление интересов организации в суде: образец 2020 года
  • Доверенность на получение почты от организации: бланк и образец 2020 года
  • Доверенность на получение заработной платы: образец 2020 года
  • Доверенность на получение денег от организации: образец 2020 года
  • Доверенность на оформление автомобиля в ГИБДД: образец 2020 года

При подписании декларации главным бухгалтером, замдиректором или иным сотрудником, это возможно только при наличии доверенности.

Копию доверенности нужно направить в налоговую еще до того, как общество представит отчетность через интернет. К отчетным документам в этом случае также нужно будет приложить письмо, сообщающее, что у представителя есть доверенность.

Прежде налоговые органы требовали подавать доверенность только на бумаге, а не в электронном виде. При игнорировании данного требования и отправлении доверенности в электронном виде, налоговики отказывались принимать отчетность.

Важно! На сегодняшний день сканкопию доверенности можно подать в ФНС в электронном виде и на бумаге ее дублировать не обязательно (Письмо ФНС России №ОА-4-17/[email protected]от 06.09.2016).

Важно! Если полномочия представителя общества не подтверждены, то ФНС наложит штраф в размере 1000 рублей и откажет в принятии отчетности.

Доверенность в Пенсионный фонд

Как и ФНС, отчетность в Пенсионный фонд может сдавать руководитель компании или представитель. У уполномоченного представителя должна быть соответствующая доверенность на представление интересов организации.

Мнение эксперта

Гусев Владислав Семенович

Адвокат с 10-летним опытом. Специализируется в области уголовного права. Член коллегии адвокатов.

Отдельно следует обратить внимание на индивидуальных предпринимателей. Они тоже обязаны подавать отчеты в ПФР в том случае, если производят выплаты своим работникам.

При этом отчетность также может подать представитель организации. В этом случае на него должна быть оформлена доверенность.

Для ИП действует следующее требование: доверенность должна быть нотариально заверенной.

По нормам налогового законодательства представлять интересы налогоплательщика в налоговых органах вправе уполномоченные представители. Зачастую такие обязанности возлагаются на главных бухгалтеров компаний или их заместителей. При этом руководитель оформляет доверенность на представление интересов в налоговой – образец документа вы найдете далее.

Форма и содержание доверенности

Доверенность на представление интересов в налоговой службе от юридического лица – это документ, в котором руководитель предприятия передает часть своих полномочий другому лицу. По ней человек может передавать и забирать необходимые бумаги, отправлять отчет, а также совершать ряд других действий.

Унифицированного бланка доверенности для представления интересов юрлица в ИФНС или ФНС на государственном уровне не утверждено. Поэтому подобный документ разрешается составлять в произвольном виде.

Некоторые директора компаний разрабатывают фирменные бланки доверительных бумаг на представление интересов в госструктурах. Это облегчает процедуру составления документа и минимизирует временные затраты. В любом случае нужно понимать, какой структуры следует придерживаться и какую информацию необходимо отразить.

Доверенность представлена такими частями:

  • вводная. Это название документа, дата и место его выдачи. Располагается в самом верху листа;
  • основная. Приводится информация о том, кто, кому и какие полномочия передает;
  • заключительная. Это подписи лиц с расшифровкой и указанием должности.

В доверенности о представлении интересов юрлица в налоговой службе, следует отразить такую информацию:

  • название документа;
  • дата и город составления доверительной бумаги;
  • наименование компании, ее КПП, ИНН;
  • фамилия, имя и отчество руководителя, полномочия которого передаются;
  • ФИО доверенного лица, его адрес проживания и паспортные данные;
  • срок действия;
  • перечень предоставляемых прав;
  • подписи с расшифровками доверенного лица и руководителя предприятия.

Виды и образец заполнения

В зависимости от ситуации организация имеет право выдавать различные разновидности доверенности, например:

  • Дли исполнения определенных задач или общую доверенность. Это позволит уполномоченному сотруднику совершать максимальное количество действий от лица компании без необходимости подтверждать собственные полномочия.
  • С ограниченным сроком или без указания срока. Если срок не был указан, тогда доверенность автоматически действует в течение одного года.
  • Безотзывная. Действительность такой доверенности можно отменить только тогда когда истечет срок ее действия или в одном из специальных случаев, описанных в пункте 2 статьи 188 ГК РФ.

Согласно Гражданскому кодексу не существует разделения доверенностей по разновидностями однако с точки зрения делового оборота такие отличия все-таки есть. существуют следующие типы доверенностей:

  • Генеральная. Предоставляет максимально обширный перечень полномочий, после чего уполномоченный гражданин имеет право выступать от имени организации.
  • Специальная. Предоставляет право совершать неограниченное количество действий и допустимых сделок. Например, позволяет представлять организацию только в налоговой или судебной инстанции.
  • Разовая. Предоставляет полномочия на выполнение конкретных действий (например, на получение товара от поставщика).

Документ следует заполнять следующим образом:

  • Сверху указывается номер, дата составления и прекращения действия документа;
  • Далее указываются данные организации, интересы которой необходимо отстаивать в налоговой службе.
  • Далее должна быть информация о человеке, который возьмет на себя доверенного лица;
  • После описываются полномочия, которые передаются на основании данного документа;
  • В конце документ заверяется подписями сторон.

На представление интересов

Доверенность на представление интересов является подтверждением того что гражданин уполномочен организацией на то чтобы совершать различные действия от ее лица.

Правила составления такого документа можно просмотреть в главе 10 ГК РФ.

На получение документов

Подобный документ оформляется в тех случаях, когда уполномоченное лицо не в состоянии лично присутствовать при разрешении дел связанных с получением документов. Например, при отправке груза (для этого также нужно получить специальный документ.)

Что такое доверенность на представление интересов юридического лица в налоговой инспекции и как составляется?

На сдачу отчетности

Часто такой документ составляется на имя ответственного сотрудника, занимающегося сдачей отчетности в органы контроля. Обычно это главный бухгалтер предприятия. Документ составляется точно таким же образом что и доверенности на получение документов и представления интересов. Он подписывается руководителем организации и заверяется печатью.

Что такое доверенность на представление интересов юридического лица в налоговой инспекции и как составляется?

Правила оформления доверенности от юридического лица в ИФНС

Если руководитель фирмы не может лично посещать органы ФНС РФ, эта обязанность возлагается на бухгалтера или любого штатного сотрудника. Нередко полномочия передаются компании-аутосорсеру. В такой ситуации требуется оформление доверенности.

Образец доверенности в налоговую от юридического лица и пример ее заполнения можно скачать на нашем сайте.

Образец доверенности на представление интересов в налоговых органах 2020 года, как правильно оформить

Скачать образец

Важно! Согласно п. 4 ст. 185.1 ГК РФ делегировать обязанность представления интересов компании в налоговой инспекции вправе не только руководитель, но и любое лицо, указанное в учредительной документации или в законе, в компетенцию которого входит подписание доверенностей.

Доверенность в ИФНС должна содержать следующие данные:

  • реквизиты организации (ИНН, ОГРН, КПП, юридический адрес и наименование), а также персональные данные руководителя;
  • наименование, дата и место оформления;
  • данные паспорта поверенного;
  • список полномочий;
  • период действия документа (если временные рамки не обозначены, то он действует год после выдачи).

В конце ставятся подписи сторон и печать фирмы при ее наличии.

По общему правилу нотариальное удостоверение доверенности на представление интересов в налоговой от организации не требуется.

Однако в силу п. 1 ст. 185.1 ГК РФ участие нотариуса необходимо, если доверенность оформляется в следующих целях:

  • для совершения операций, для которых нотариальная доверенность обязательна;
  • для изменения информации, содержащейся в госреестре, например, при внесении дополнительных кодов ОКВЭД.

Кроме этого, согласно п. 2 ст. 188.1 ГК РФ визит к нотариусу необходим, если оформляется безотзывная доверенность.

Основные реквизиты доверенности

Итак, в поручении в обязательном порядке содержатся следующие сведения:

  • Место, где составляется доверенность;
  • Дата составления (ее лучше указать полностью, т. е. прописными буквами);
  • Номер;
  • Срок действия документа (если срок не указан, доверенность «по умолчанию» действует один год);
  • Реквизиты стороны, выдавшей доверенность:
    • Для фирм: название, ИНН, юридический адрес, КПП, ФИО руководства;
    • Для физлиц и ИП: ФИО, паспортные данные, регистрационный адрес, ИНН, данные другого документа, удостоверяющего личность (временное удостоверение личности, военник, служебное удостоверение и др.);
  • Сведения о представителе;
  • Информация о том, какими полномочиями наделяется представитель.

Полномочия представителя по доверенности

  • Право подписания и подачи налоговой отчетности;
  • Право внесения корректировок в отчетность;
  • Право на получение документов в ИФНС;
  • Право на регистрацию ККМ (контрольно-кассовой машины);
  • Право предоставления документов на замену электронной контрольной ленты;
  • Право подписания, подачи и получения документов для постановки на налоговый учет или снятия с него;
  • Право подписи актов сверки с бюджетом, актов и решений ИФНС;
  • Право подписания и подачи документации по учету и наличию счетов в банке;
  • Право получения справок о состоянии расчетов с бюджетом;
  • Право подачи и получения документации по использованию специальных налоговых режимов и консолидации учета по обособленным подразделениям;
  • Право на запрос документов для осуществления сверки расчетов с бюджетом.

По усмотрению стороны, выдавшей доверенности, можно ограничиться несколькими полномочиями или выдать полную доверенность. Документ может быть оформлен только на получение конкретных документов (например, на получение справок или дубликата устава).

Помимо этого в доверенности нужно обозначить, вправе ли представитель наделять своими правами третье лицо («передоверять» их). Если прямой запрет в документе не отражен, полномочия можно передать кому-нибудь другому.

Форма доверенности на получение документов в налоговой

Согласно действующему законодательству, нотариальная доверенность составляется в случаях, когда совершаемые действия приводят к внесению изменений государственные реестры или требуют нотариальной формы заключения сделки. Во всех других случаях можно обойтись документом, составленным в простой письменной форме.

Таким образом, доверенность на получение документации требует простой письменной формы без необходимости заверки ее у нотариуса. Доверенность приобретает юридическую силу с проставлением в ней подписи доверителя.

Срок действия документа

Законодательство не устанавливает никаких ограничений на максимальный срок действия доверенности. Доверенность сохраняет юридическую силу в течение одного года, если сроки в ней не указаны.

Не определены законодательством и минимальные сроки. Так, например, юридическое или физическое лицо может выписать документ как на один день, так и на тридцать лет.

Нотариальное удостоверение

Заверять доверенность от имени юр. лица не требуется. В п. 5 ст.185 сказано, что в случае, если представителю доверяется получение или выдача денег или иных ценностей, необходимо, чтобы ниже подписи начальника присутствовала подпись главбуха.

Справка Так как отношения с ИФНС предполагают обмен исключительно документами, то нотариальное заверение не нужно.

Подробнее о том, нужно ли нотариально заверять и как правильно оформить доверенность, читайте в этом материале, а тут читайте о том, нужно ли нотариально заверять доверенность ИП.

Особенности

Составление доверенности представляет своего рода сделку, которая должна основываться исключительно на доверии сторон. Доверенное лицо может в любое время отказаться от того чтобы представлять интересы организации. Доверитель также имеет право без объяснения причин отозвать доверенность.

Если в доверенности не указан срок ее действия, то она автоматически будет действительно в течение одного года. При необходимости этот срок можно продлевать. Максимальный и минимальный срок определяет доверитель.

На основании доверенности другие лица могут представлять юридическое лицо, в случае если у руководителя нет возможности сделать это лично. В документе следует перечислить все полномочия поверенного. Документ заверяет подписью руководителя и печатью организации.

Признание доверенности недействительной

В каких случаях доверенность на получение документов в налоговой может быть признана недействительной?

Доверенность может быть признана недействительной в следующих случаях:

  • Истек срок ее действия;
  • Доверенное лицо отказывается от наделенных полномочий;
  • Доверитель аннулирует доверенность;
  • Ликвидация организации, выдавшей доверенность;
  • Смерть лица, выдавшего доверенность;
  • Признание лица, выдавшего доверенность, ограниченно дееспособным или полностью недееспособным;
  • Признание лица, выдавшего доверенность, безвестно отсутствующим.

В случае если фирма, индивидуальный предприниматель или обычное физическое лицо аннулирует доверенность, об этом нужно проинформировать налоговую.

Источники

  • https://assistentus.ru/forma/doverennost-na-predstavlenie-interesov-v-nalogovoj-inspekcii/
  • https://doverenost.com/na-predstavlenie-interesov-v-nalogovoj/
  • https://www.regberry.ru/registraciya-ooo/doverennost-v-nalogovuyu-na-predstavlenie-interesov-yuridicheskogo-lica
  • https://FBM.ru/bukhgalteriya/dokumenty/doverennosti/9-glavnykh-pravil-sostavleniya-doverenn.html
  • https://iskiplus.ru/doverennost-v-nalogovuyu/
  • https://nalog-nalog.ru/nalogovaya_proverka/doverennost-v-nalogovuyu-obrazec/
  • https://working-papers.ru/doverennost-v-nalogovuju
  • http://o-nedvizhke.ru/dokumenty/doverennosti/doverennost-na-poluchenie-dokumentov-iz-nalogovoj-obrazec.html

Поделитесь в соц.сетях:

Оцените статью:

1 Звезда2 Звезды3 Звезды4 Звезды5 Звезд (Пока оценок нет)
Загрузка...

Добавить комментарий