Рекомендации по оформлению доверенности на участие в торгах, образец документа

  • Главная
  • /
  • Образцы
  • /
  • Образец доверенности для участия в госзакупках по 44-ФЗ

Образцы

Доверенность на осуществление действий на площадке от имени участника закупки — это письменное уполномочие, которое выдается одним лицом другому для представительства перед заказчиками, ФАС, торговыми платформами и другими лицами.

В каких случаях оформляется

Доверенность на участие в торгах — это специализированный документ, который выдается организацией физическому или юридическому лицу с целью передачи прав на осуществление деятельности связанной с куплей-продажей.

Торговая доверенность составляется по общим правилам оформления подобных документов с обязательным указанием доверителя (организации, от имени которой будет осуществляться деятельность) и поверенного лица (лица, на имя которого выдается доверенность).

Оформляется доверенность в тех случаях, когда появляется необходимость делегировать процесс купли-продажи субъектов контрактной или договорной системы третьему лицу.

При этом процесс передачи прав может осуществляться руководящим составом организации по следующим причинам:

  • отсутствует время для самостоятельно курирования закупочной деятельности. В связи с возросшим объемом производства или параллельной занятости организация может найти поверенное лицо для участия в торговых процедурах;
  • в организации нет квалифицированных кадров. Участие в тендерах или организация закупок требуют определенной профессиональной подготовки и опыта, поэтому в учреждении может просто отсутствовать соответствующий этим требованиям сотрудник.

В обоих случаях организация может поручить закупочную деятельность третьему лицу, которого найдет самостоятельно или обратиться за квалифицированной помощью в одну из многочисленных компаний осуществляющих содействие в процессе тендерного участия с полным или частичным режимом работы.

На что оформляется доверенность?

Доверенность уполномочивает поверенного на выполнение ряда процедур. Один представитель может принимать участие больше чем в одном тендере, однако для каждого индивидуального конкурса требуется отдельная доверенность.

По этой причине на бланке доверенности обязательно должно быть указано название компании-организатора торгов, в которых доверенное лицо вправе действовать как представитель руководителя предприятия.

Поверенный может быть наделен варьирующимся по широте рядом полномочий – это остается на усмотрение доверителя.

Как правило, прописываются следующие права:

  • на внесение заявления на деятельность в тендерных конкурсах;
  • на подпись пакета документов, связанного с участием в торгах;
  • возможность предлагать свои варианты по стоимости предмета тендера во время хода торгов. Составление и подписание любой доверенности должно проходить при личном присутствии нотариуса. Поверенным может стать любое частное лицо, в независимости от того, является оно штатным сотрудником данной фирмы или нет.

Значимые детали

Все доверенности, выданные компанией, должны быть внесены в специальный журнал. Это позволяет тщательно контролировать действия работников фирмы, а также пресечь подделку документации посторонними лицами.

Наличие доверенности важно как для участников, так и для организаторов тендерных торгов, поэтому они обязаны проверять наличие надлежащих бумаг и документов у представителя заявителя перед совершением им любого действия (подписания договора, повышения или понижения цены предмета торговли и так далее).

При возникновении необходимости в оформлении доверенности для участия в тендере не рекомендуется спешить. Поверенным следует назначить проверенного человека, чья репутация не вызывает сомнений, ведь от его решений зависит не только успешность участия в тендере, но и дальнейшие условия заключенного договора.

  • Вконтакте ()
  • Комментарии ()

Инструкция по заполнению доверенности

Существует установленный свод правил заполнения доверенности. По большей части при составлении документа применяется типовая форма, выглядящая так:

доверенность на участие в тендере

Если для составления доверенности на участие в тендере применяется стандартная форма, необходимо соблюдать следующие условия:

  • В верхней части заявления указываются число и место (как правило, исключительно название города) оформления доверенности. Без указания числа доверенность недействительна.
  • Прописывается полное название фирмы, участвующей в конкурсе, а также адрес, по которому она зарегистрирована.
  • Далее указываются Ф.И.О., паспортные данные и адрес прописки директора предприятия, которое будет представлено доверенным.
  • Необходимо, чтобы в документе были перечислены акты, на основе которых представитель уполномочен совершать действия от имени компании, а также личные данные самого поверенного (Ф.И.О., данные паспорта и регистрации).
  • Обязательно должно быть вписано название тендера, где у поверенного есть полномочия совершать действия в качестве представителя доверителя. Также нужно указать, что данная доверенность предоставляет право представлять фирму на тендерных торгах и подробно описать полномочия, которые доступны доверенному лицу.
  • Указывается срок, в течение которого доверенность считается действующей (точное число, до которого поверенный уполномочен действовать от имени предприятия, либо период действия, например, четыре месяца). Если время действия бумаги не определено, документ по умолчанию имеет силу в течение года. Предельный период, в течение которого доверенность является действительной – 3 года.
  • В нижней части формы должны наличествовать подписи директора компании и главного бухгалтера с расшифровкой, а также печать компании.

Правила составления

Доверенность любого вида должна быть составлена на бумажном носителе (в печатной форме) с обязательным заверением у нотариуса.

В противном случае она не будет иметь юридической силы.

Это правило касается и доверенности на участие в электронных торгах. При этом с оригинала снимается цифровая копия, которая используется при работе с ЭТП.

Строго утвержденной формы составления доверенности не предусмотрено законодательством, однако юридическая практика вывела некие методические правила, которыми следует руководствоваться:

  • В заглавии указывается название документа.
  • В «шапке» говорится о месте составления доверенности с указанием страны, области, района и населенного пункта.
  • Там же необходимо вписать текущую дату, используя и буквенный и числовой варианты написания (в противном случае доверенность не примут для заверения).
  • Основной текст должен начинаться с информации о доверителе и поверенном лице, который включает не только ФИО, но и обязательное перечисление паспортных данных (если доверителем является организация, то используются ее юридические данные).
  • Для простой формы указывается информация о торгах и выбранных лотах, в которых будет участвовать поверенное лицо.
  • Далее следует полный перечень всех вверяемых полномочий. Для простой формы следует добавить характеристики предмета закупки, который планируется к приобретению в ходе участия в процедуре.
  • В конце указывается срок действия данного документа. Предельно допустимый срок составляет три года.
  • Доверенность подписывается руководителем организации и главным бухгалтером.

Оформление доверенности для участия в торгах

Доверенность начинает действовать сразу после заверения у нотариуса.

Если доверитель решил прекратить действие доверенности, ее следует отозвать ее у нотариуса.

Рекомендации

Такой документ, как доверенность, имеет важное значение не только для участников тендеров, но и для заказчиков. Законодательство обязывает их проверять подлинность документов и доверенного представителя.

К оформлению доверенности следует подходить серьезно и осмысленно, не нужно торопиться. Помните, что вы доверяете судьбу своей организации поверенному лицу, поэтому выбирать его нужно среди проверенных людей, которые не подведут в ответственный момент.

Чтобы свести к минимуму все риски, можно обратиться за помощью к грамотным специалистам, которые проконсультируют по всем вопросам и помогут правильно подготовить необходимые бумаги.

Образец доверенности:

Рекомендации по оформлению доверенности на участие в торгах, образец документа

Требования к содержанию

Суть понятия заключается в том, что доверитель передает представителю конкретные полномочия. Последний, в свою очередь, предъявляет их заинтересованной стороне.

В законодательстве не установлено строгой формы к такому документу. Главное — следить за тем, чтобы он содержал все необходимые сведения:

  • Дату выдачи.
  • Срок действия.
  • Сведения о доверителе.
  • Сведения о доверенном лице.
  • Перечень полномочий.
  • Информацию о возможности или запрете передоверия.
  • Нотариальное удостоверение (ст. 187, 188.1 ГК РФ).
  • Безотзывной статус (при необходимости, ст. 181).
  • Подписи сторон.
  • Печать (при наличии).

Если сведения из п. 2 не указаны, то бумага будет действительна в течение одного года (ч. 1 ст. 186 ГК РФ).

Участники процесса имеют право отказаться или отменить любую доверенность, кроме безотзывной. При этом они должны уведомить всех лиц, которых коснется данное изменение. В противном случае полномочия останутся в силе (ч. 2 ст. 189 ГК РФ).

Скачать образец документа

Скачать в .doc

Сохраните этот документ у себя в удобном формате. Это бесплатно.

Начало документа «Доверенность на участие в торгах»

Обратите внимание! Приведено лишь начало документа. Полную версию вы можете скачать по соответствующей ссылке.

Скачать в .doc

Сохраните этот документ сейчас. Пригодится.

Вы нашли то что искали?

* Нажимая на одну из этих кнопок, Вы помогаете формировать рейтинг полезности документов. Спасибо Вам!

Смежные документы

Документы, которые также Вас могут заинтересовать:

  • Доверенность в ИФНС
  • Доверенность на директора
  • Доверенность на заместителя директора
  • Доверенность на исполнительного директора
  • Доверенность на получение товара
  • Доверенность на несовершеннолетнего
  • Доверенность на управление автомобилем (ТС)
  • Генеральная доверенность на автомобиль
  • Доверенность на перевозку груза
  • Доверенность на получение корреспонденции

Образец для ИП

Такая форма очень похожа на предыдущую, однако в силу особенностей доверителя содержит ряд отличий.

Рекомендации по оформлению доверенности на участие в торгах, образец документа

Скачать

Материалы, которые могут вас заинтересовать

Как формировать лоты в торгах по 44-ФЗ

Как вести раздельный учет по гособоронзаказу

Как закупать услуги по предоставлению кредита в 2020 году

Привлекаем подрядчиков к исполнению госконтракта

Какой вид документа выбрать?

Форма документа выбирается исходя из целей участия и юридических отношений сторон. Допускается составление простой и генеральной формы. Независимо от её выбора, составление документа ориентируется на нормы статьи 185 ГК РФ.

Генеральные передаются лицам, осуществляющим доверительное управление недвижимостью, принадлежащей участнику торгов. Или оформляются для более мобильного и эффективного реагирования в условиях торгов. Они дают максимальные полномочия, в том числе – выбор лота, установление стоимости и прочих нюансов. Здесь же вносятся полномочия на последующее оформление договора имущественной сделки, с правом её регистрации в Росреестре.

Простые формы нужны в случае:

  • разового применения;
  • предварительной регистрации доверителем;
  • если лот выбран заведомо;
  • при определении точных параметров и стоимости объекта.

СПРАВКА! Доверитель вправе оформить несколько доверенностей на разных представителей, с одинаковыми или различными полномочиями.

Как составить

В законе нет утвержденной формы для этого документа. Главное — следите за тем, чтобы в нем были такие сведения:

  • День, когда выдали.
  • Период действия.
  • Данные о доверителе.
  • Данные о поверенном лице.
  • Список полномочий.
  • Право или запрет передоверия.
  • Нотариальное удостоверение (ст. 187, 188.1 Гражданского кодекса).
  • Безотзывной статус (при необходимости, ст. 181 Гражданского кодекса).
  • Подписи сторон.
  • Печать (если есть).

Если срок не прописан, то она действительна один год (ч. 1 ст. 186 Гражданского кодекса). Участники процесса отказываются или отменяют этот документ, если он не имеет безотзывной характер. В этом случае придется предупредить лиц, которых затронут эти изменения. В противном случае полномочия останутся в силе. Это указано в ч. 2 ст. 189 Гражданского кодекса.

Общие правила написания

Этот документ составляется по особым правилам, с внесением обязательных реквизитов и подлежит надлежащему удостоверению. Он обязательно составляется на бумажном носителе, желательно – в печатном виде. Если составляется в рукописном варианте, то требуется писать разборчиво и только синими или фиолетовыми чернилами.

Обязательно соблюдаются нижеследующие правила:

  • Указывается место составления документа – населённый пункт.
  • Указывается дата составления, при внесении которой используются только буквенные символы. Например: «третье июня две тысячи семнадцатого года».
  • В сведения о поверенном и доверителе входят не только фамилия, имя и отчество, но и паспортные данные. В их числе: серия, номер, кто и когда выдал документ.
  • Если его выдаёт организация, то указывается наименование организации, её реквизиты и сведения о руководителе.
  • Указываются точные или приблизительные сведения о торгах (кроме генеральных форм).
  • Вносится перечень полномочий и характеристики объекта, приобретаемого в результате участия (кроме генеральных форм).
  • Отсутствие ошибок, при их допущении требуется переписать документ и ни в коем случае не исправлять их.

Вносимые сведения будут зависеть от того, какие сопутствующие обстоятельства повлияли на участие в торгах и передачу полномочий.

Больше информации о правилах составления доверенностей и требованиях к их содержанию и оформлению вы найдете в этой статье.

Обязательно ли удостоверять у нотариуса?

Согласно Закону № 122-ФЗ от 27.07.97 г., при оформлении недвижимого имущества, если его приобретение предусматривается в результате участия на торгах, доверенность обязательно удостоверяется нотариально, в соответствии со статьёй 185.1 ГК РФ. Удостоверение лицом, заменяющим нотариуса допустимо, если доверитель находится:

  • в больнице;
  • на воинской службе;
  • в местах лишения свободы;
  • в социальном или реабилитационном центре.

Юридические лица должны предварительно удостоверить документ по месту составления, или составлять его в нотариальной конторе с одновременным удостоверением.

Срок действия

Для разового документа указывается соразмерный срок, либо его указывать не нужно. Такая доверенность будет действительна в течение года, но по завершении исполнения указанного в ней поручения, она утрачивает юридическую силу.

Для постоянного участия в торгах от имени доверителя, нужно составить генеральную доверенность, с указанием срока. В этом случае целесообразно выбрать период от 6 месяцев до 3 лет. Срок действия регулируется статьёй 196 ГК РФ.

Если поверенный увольняется или доверитель намерен прекратить установленные доверенностью правоотношения, её требуется отозвать через нотариуса.

Статья 196 ГК РФ. Общий срок исковой давности

(в ред. Федерального закона от 07.05.2013 N 100-ФЗ)

  • Общий срок исковой давности составляет три года со дня, определяемого в соответствии со статьей 200 настоящего Кодекса.
  • 10-летний срок, указанный в п. 2 ст. 196, начинает течь с 01.09.2013. Вынесенный до 09.01.2017 отказ в удовлетворении иска в связи с истечением этого срока, может быть обжалован (ФЗ от 28.12.2016 N 499-ФЗ).

  • Срок исковой давности не может превышать десять лет со дня нарушения права, для защиты которого этот срок установлен, за исключением случаев, установленных Федеральным законом от 6 марта 2006 года N 35-ФЗ «О противодействии терроризму». (п. 2 в ред. Федерального закона от 02.11.2013 N 302-ФЗ)

Образец доверенности на участие в аукционе

Изучив пример доверенности на участие в аукционе, можно составить общее представление о документе: как его составлять, какие пункты включать, какими полномочиями наделить доверенное лицо. Найти шаблон можно в интернете или вот тут скачать образец доверенности на участие в аукционе.

Образец доверенности на участие в аукционе


Поделитесь в соц.сетях:

Оцените статью:

1 Звезда2 Звезды3 Звезды4 Звезды5 Звезд (Пока оценок нет)
Загрузка...

Добавить комментарий