Оформление возврата подоходного налога за учебу ребенка: перечень документов и правила их заполнения

Вычет за обучение

  • Информация о вычете
  • Процесс получения вычета
  • Список документов для вычета
  • За обучение детей
  • Примеры расчета вычета
  • Формы и бланки документов
  • Образцы заполнения 3-НДФЛ
  • Получение через работодателя
  • Если нет доходов
  • Часто задаваемые вопросы
  • Вопрос — Ответ

Опубликовано 25.09.20

Общий пакет бумаг на возврат подоходного налога за учебу

Собирая документы на себе и ребенка, будьте очень внимательны, так как отсутствие какой-либо бумаги может привести к отказу в возврате средств или требованию дополнить документацию.

На родителя

  • Документ, удостоверяющий личность. Требуются копии 1 страницы паспорта, а также раздела, в котором указано место прописки. Обе копии должны быть заверены.
  • Заполненная по форме 2-НДФЛ справка о доходах. Такая бумага выдается по месту работы. На ее формирование необходимо время, поэтому обратитесь к работодателю заранее.
  • Заявление. Формируется в специальном формате, правила заполнения указаны ниже. В ИФНС подается оригинал заявления, для себя вы можете сделать копию, но она не будет иметь никакой юридической силы.
  • Декларация о налогах в форме 3-НДФЛ. В ней указываются данные о налогоплательщике, а также подробная информация о налоговом вычете и другое.

Важно! Если вы в течение последних 12 месяцев работали в нескольких местах, вам придется брать справку 2-НДФЛ в каждом из них.

На учащегося

  • В ИФНС необходимо подать оригинал справки об обучении, которая подтвердит факт обучения ребенка. Важно, чтобы в ней была указана очная форма обучения. Такая справка выдается в деканате университета. Ее создание занимается от 1 до 7 рабочих дней.
  • Копия свидетельства о рождении ребенка.

В том случае, если документа оформлены на одного из супругов, но налоговый вычет на обучение ребенка семья хочет, чтобы получил другой, понадобится предоставить копию свидетельства о браке.

Дополнительный перечень необходимых бумаг

  • Лицензия учебного заведения. Сотрудникам ИФНС передается заверенная копия.
  • Договор о контрактном обучении. Передается заверенная копия договора. Если во время обучения изменилась стоимость контракта, необходимо передать документы, которые подтвердят это увеличение.
  • Чеки, квитанции, другие платежные документы. В ИФНС подаются копии заверенных документов, которые подтверждают факт перечисления средств на счета учебного заведения.

Что требовать не имеют права?

Вам точно не понадобится студенческий билет вашего сына, идентификационный код. Любые, не описанные в этой статье документы, требовать не имеют права. Кроме тех случаев, когда у вас нет какой-то бумаги и вас просят ее заменить другой.

Особенности заявления вычета

  • Предельный размер вычета за свое обучение и обучение братьев и сестер – 120 000 руб. Вернуть можно до 13% от понесенных расходов, но не более 15 600 рублей (без учёта суммы вычета за обучение детей);.
  • Сумма в 120 000 руб. является общей для всех соцвычетов (кроме дорогостоящего лечения и обучения детей). Какие именно расходы включить в налоговый вычет – решает сам налогоплательщик;
  • Размер вычета за обучение детей, составляет 50 000 руб. за человека. Максимальная сумма к возврату на руки будет равна 6 500 руб. (50 000 х 13%). Таким образом, за 2-х детей, можно получить вычет в размере 13 000 руб., за 3-х – 19 500 руб. и т.д.
  • Ограничения для расходов на собственное обучение (120 000 руб.) и для расходов на обучение детей не влияют друг на друга и рассчитываются отдельно. Т.е. можно вернуть до 15 600 руб. за собственное обучение + по 6 500 руб. за обучение каждого их своих детей.

    Примечание: сумма в 50 000 руб. на вычет за детей, является общей для обоих родителей. То есть вернуть истраченные на обучение своих детей средства может только один из родителей.

  • Социальный налоговый вычет по расходам на обучение предоставляется только при условии, что образовательное учреждение имеет лицензию, или любой другой документ, подтверждающий его статус как учебного заведения.

    Примечание: если обучение проводилось у ИП, самостоятельно его проводившего и не имеющего наемных педагогических работников, наличие лицензии необязательно.

  • Вычет можно получить не только по расходам на обучение в государственных ВУЗах, но и в коммерческих учебных заведениях (при наличии у них лицензии):
    • детских садах и школах;
    • центрах дополнительного образования взрослых (автошколы, курсы иностранных языков и т.д.);
    • центрах дополнительного образования детей (музыкальные школы, спортивные секции и т.д.).
  • Налоговый вычет можно получить по расходам на обучение как в российских ВУЗах, так и зарубежных. Необходимо отметить, что возврату в данном случае будут подлежать только расходы, связанные непосредственно с процессом обучения. Затраты на проезд к месту учебы, проживание и питание включению в состав вычета не подлежат;
  • Вычет можно получить только в том случае, если в году, в котором было оплачено обучение, имелись доходы, облагаемые НДФЛ по ставке 13% (кроме дивидендов, облагаемых по той же ставке);

    Примечание: необходимо отметить, что четких указаний на запрет получения вычета, в случае, если на момент оплаты обучения доходы отсутствовали, нет. Более того, Письмом ФНС РФ от 18 марта 2010 г. N 03-04-05/7-110 финансовое ведомство указало на возможность получения вычета, в случае если доход имеется на момент заявления льготы. Однако, на практике, налоговики, как правило, отказывают в предоставлении вычета, если на момент оплаты обучения у заявителя не было налогооблагаемых доходов.

  • Ключевое значение для заявления вычета имеет дата оплаты обучения, а не его продолжительность. То есть, если в одном году происходит оплата учебы за несколько лет, то возместить расходы можно только за тот год, в котором произведены расходы, а не за весь период обучения;
  • Остаток налогового вычета не переносится на последующие периоды. То есть, если в одном году получить весь вычет не получилось, перенести его на следующий год не получиться;
  • Вычет за обучение – многоразовый. Заявлять его можно каждый год в пределах установленного лимита;
  • Вычет за обучение имеет срок давности – не более трех лет с даты оплаты учебы. Таким образом, в 2020 году можно вернуть затраты по обучению, оплаченному в 2019, 2018, 2017 годах;
  • Договор и платежные документы должны быть оформлены по заявителя вычета;
  • Налоговый вычет не предоставляется, в случае, если обучение было полностью оплачено с использованием материнского капитала

Как правильно оформить возврат НДФЛ?

Обратите внимание! Все бумаги, подаваемые в госучреждения, требуют особого внимания к себе во время заполнения.

Это связано с тем, что любая ошибка в документе может привести к отказу. Чтобы не допустить подобного сценария развития событий, будьте внимательны и следуйте инструкциям, описанным ниже.

Заполнение декларации

Декларация очень обширный документ, состоящей из 20 страниц. Заполнять все нет необходимости.

  • Обязательно необходимо внести такие данные:
    • Ваши личные данные. ФИО, место и дата рождения.
    • Информацию о документах, удостоверяющих личность.
    • Контактные данные.
    • Прописать суммы налогов и соответствующие коды (2 страница документа).
  • В самом конце первой страницы есть информация о количестве заполненных страниц, ее необходимо указать в сама конце заполнения. Считаются все страницы, на которых была заполнена хотя бы одна графа.
  • Третья страница также обязательна к заполнению всем без исключения. Она включает в себя расчет налоговой базы и подоходного налога. В каждой графе имеется подробное описание подсчета, поэтому разобраться будет не сложно.
  • Следующие страницы (с 4 по 20) заполняются в зависимости от вашего рода деятельности, совершенных покупок, приобретений и др. Каждый лист декларации имеет заголовок, в котором указана информация о том, какие данные необходимо указать. Все описано подробно, указаны поясняющие фразы, поэтому заполнение проводить просто.

Важно! Декларацию необходимо заполнять подробно, четко и правдиво. Сокрытие любой информации может привести к тому, что вам откажут в возврате подоходного налога.

Из видео узнаете, как заполнить форму 3-НДФЛ и получить налоговый вычет за обучение:

Оформление заявления

Заявление заполняйте четко, печатным шрифтом или заполните его на компьютере, а потом распечатайте. Обратите внимание, что подписи нужно ставить только от руки. В заявлении необходимо указать:

  • Ваше ФИО.
  • Статью, на основание которой будут возвращены средства (в конкретном случае статья 78 НК РФ).
  • Сумму средств к возврату.
  • Код бюджетной классификации и налоговый отчетный период. Эту информацию можно узнать у бухгалтера вашей компании, если такой возможно нет — обратитесь к сотруднику налогового органа, когда будете подавать документ.
  • В этом заявлении указываете, что документ составлен на 2 или 3 листах, в зависимости от того являетесь ли вы ИП.
  • Необходимо указать доверенное лицо. Это может быть ваш родственник, но лучше попросить начальника или работодателя. Указывается его телефон, ФИО, а также реквизиты документа, подтверждающего полномочия.
  • На второй страницы вносится максимум информации о том, на какие счета будут перечисляться деньги. Если вы не знаете реквизитов своего банка — обратитесь на горячую линию или в чат мобильного приложения.
  • Также понадобится указать данные о документе, удостоверяющем вашу личность.
  • Если вы оформлены как индивидуальный предприниматель, необходимо дополнить информацию о вас. Подробные рекомендации даны в конце третьего лица, читайте их внимательно и трудностей с указанием данных не возникнет.

Подробнее о том, как оформить заявление в налоговую на возврат НДФЛ за обучение, читайте тут.

Требования к плательщику и учащимся

Каждый официально работающий гражданин РФ ежемесячно отдает 13% от своей зарплаты государству в виде НДФЛ — налога на доходы физических лиц. Государство предоставляет возможность трудящемуся возместить часть этих денег в виде социальных вычетов по налогу. Один из них — за расходы на обучение. Порядок его предоставления регламентирован п. 2 ст. 219 НК.

Право на вычет принадлежит только резидентам, т. е. лицам, находящимся в России 183 дня и более в год (п. 4 ст. 210 НК). Данный статус фиксируется на 31 декабря года, за который заявляется вычет.

Возможность оформить вычет зависит от возраста обучаемого и формы обучения. Эти данные сгруппированы в таблице.

Заявитель Условия для получения возмещения
Предельный возраст Форма обучения
Лицо, оплатившее свое обучение Не ограничен Любая
Родители, потратившиеся на обучение детей До 24 лет Очная
Опекуны (попечители), заплатившие за подопечных Подопечные до 18 лет

Бывшие подопечные до 24 лет

Лицо, заплатившее за братьев (сестер), включая не полнородных До 24 лет

Если за учебу платили и родитель и сам ребенок, каждый из них может заявить возмещение.

Через ИФНС

Процедура получения вычета по расходам на обучение через налоговую службу происходит в 3 этапа:

Первый этап – сбор необходимых документов

Для получения налогового вычета по расходам на обучение необходимо собрать следующие документы:

  • Декларация 3-НДФЛ. Обратите внимание, что форма декларации должна быть актуальной для того года, за который заявляется вычет. То есть, если вычет заявляется за 2017 год, декларация должна быть актуальной именно на 2017 год.
  • Справка 2-НДФЛ. Её можно получить в бухгалтерии по месту работы (если за год вы работали в нескольких местах – необходимо взять справку с каждого места).

    Примечание: справка 2-НДФЛ не входит в перечень обязательных документов, необходимых к представлению при заявлении вычета.

  • Договор с образовательным учреждением, в котором прописана стоимость обучения. В ИФНС подаётся копия договора, заверенная лично заявителем (должна быть подписана каждая страница копии).

    В договоре должны быть указаны реквизиты лицензии на осуществлении образовательной деятельности. В случае их отсутствия, дополнительно необходимо предоставить копию лицензии.

    Если в течение года была повышена стоимость обучения, необходимо представить документы, подтверждающие это повышение. Как правило, это дополнительное соглашение к договору с указанием новой стоимости обучения.

  • Паспорт гражданина РФ.
  • Заявление на получение вычета.
  • Копии платежных документов, подтверждающие факт оплаты обучения (квитанции, платёжные поручения и т.д.). Платёжные документы должны быть оформлены на лицо, с которым был заключен договор на обучение.

При заявлении налогового вычета за обучение детей (братьев, сестёр) дополнительно необходимо представить следующие документы:

  • Справку, из учебного заведения, подтверждающую очную форму обучения (необходима только в случае, если в договоре не указана форма обучения).
  • Свидетельство о рождении ребёнка + копия.
  • Копия свидетельства о браке (необходима в случае, если документы оформлены на одного супруга, а вычет за обучение ребёнка получает другой).
  • Документы, подтверждающие родство с братом или сестрой (свидетельства о рождении).

Примечание: приведенный перечень документов является исчерпывающим и расширительному толкованию не подлежит. Отказ налогового органа принять документы на вычет вследствие отсутствия справки 2-НДФЛ и иных, не указанных выше документов, является неправомерным (Письмо ФНС от 22.11.2012 N ЕД-4-3/19630@).

Обратите внимание, при подаче в ИФНС копий документов, рекомендуется при себе иметь их оригиналы.

Второй этап – передача собранных документов в налоговый орган

Передать собранные документы можно следующими способами:

  • Лично обратившись в территориальный налоговый орган по месту жительства. При таком способе, налоговый инспектор лично проверит все документы и если потребуется, сразу скажет, каких документов не хватает или какие необходимо исправить.
  • Через представителя по нотариальной доверенности (в некоторых налоговых службах принимают документы по рукописной доверенности).
  • По почте – ценным письмом с описью вложения. Для этого необходимо вложить документы в конверт (конверт не запечатывать) и составить 2 экземпляра почтовый описи с перечислением всех вложенных документов.

    При таком способе не требуется посещение налоговой службы, но в случае если были допущены ошибки или пакет документов был собран не в полном объеме, узнаете вы об этом только через 2-3 месяца (после проверки документов).

  • С помощью личного кабинета налогоплательщика (ЛКН), расположенного на сайте ФНС РФ. Для того, чтобы получить доступ к ЛКН, необходимо обратиться в любой налоговый орган для создания учетной записи и получения логина и пароля для входа в нее. Для этого необходимо взять с собой ИНН и паспорт. Плата за подключение ЛКН не взимается.

Обратите внимание, декларацию 3-НДФЛ и комплект документов необходимый для получения налогового вычета, можно подать в налоговую службу в течение всего года, но не ранее окончания периода, за который заявляется вычет.

Третий этап – проверка документов и получение налогового вычета

Проверка налоговой декларации и прилагающихся к ней документов проводится в течение 3-х месяцев со дня их подачи в налоговый орган.

В течение 10 дней после окончания проверки налоговая служба должна направить в адрес налогоплательщика письменное уведомление с результатами проверки (предоставление или отказ в предоставлении налогового вычета).

После получения уведомления, необходимо прийти в налоговый орган и предоставить заявление на возврат НДФЛ, если оно ранее не было приложено к основному пакету документов.

Денежные средства должны перечислить в течение 1-го месяца со дня подачи заявления на возврат НДФЛ, но не ранее окончания проверки документов (камеральная проверка).

Список документов для оформления вычета

Для того чтобы оформить налоговый вычет на обучение Вам понадобятся следующие документы и информация:

  • Налоговая декларация по форме 3-НДФЛ. В ИФНС подается оригинал декларации.
  • Паспорт или документ его заменяющий. В ИФНС подаются заверенные копии первых страниц паспорта (основная информация + страницы с пропиской).
  • Справка о доходах по форме 2-НДФЛ. Такую справку Вы можете получить у Вашего работодателя. В ИФНС подается оригинал справки 2-НДФЛ.
    Примечание: если за год Вы работали в нескольких местах, то потребуются справки от всех работодателей.
  • Заявление на возврат налога с реквизитами счета, на который налоговая перечислит Вам деньги. В ИФНС подается оригинал заявления.
  • Договор с учебный заведением, в котором указана стоимость обучения. В ИФНС подается заверенная копия договора.
    Примечание: если стоимость обучения со времени заключения первоначального договора повысилась, то требуется представить документы, подтверждающие это увеличение. Таким документом обычно служит дополнительное соглашение к договору.
  • Лицензия учебного заведения, подтверждающая его статус. В ИФНС подается заверенная копия лицензии.
    Примечание: если в договоре на обучение указаны реквизиты лицензии учебного заведения, то предоставление лицензии не является обязательным.
  • Платежные документы, подтверждающие факт оплаты обучения (обычно это платежные поручения, квитанции или кассовые чеки с приходно-кассовыми ордерами). В ИФНС подаются заверенные копии платежных документов.

При оформлении налогового вычета за обучение детей дополнительно предоставляются:

  • копия свидетельства о рождении ребенка;
  • справка из образовательного учреждения, подтверждающая обучение ребенка по очной форме (требуется если в договоре отсутствует указание на форму обучения). В ИФНС подается оригинал справки.
  • копия свидетельства о браке (требуется, если документы оформлены на одного супруга, а вычет на обучение ребенка получает другой)

При оформлении налогового вычета за брата/сестру дополнительно предоставляются:

  • копия собственного свидетельства о рождении;
  • копия свидетельства о рождении брата/сестры;
  • справка из образовательного учреждения, подтверждающая обучение по очной форме (требуется если в договоре отсутствует указание на форму обучения).В ИФНС подается оригинал справки.

При оформлении налогового вычета на обучение за рубежом дополнительно предоставляются:

  • нотариально заверенные переводы всех документов, составленных на иностранном языке;

Следует отметить, что во избежание задержек и отказов обращаться в налоговую службу следует с максимально полным пакетом документов.

В каких случаях теряется право на возврат средств за обучение

Налоговый кодекс

не предусматривает возможности налогового вычета для следующих лиц:

  • Налогоплательщиков, получающих доходы с которых взимается налог не по 13%-й ставке (если вы платите налог по ставке 9%, 15%, 30%, 35%);
  • Налогоплательщиков, зарегистрированных, как индивидуальные предприниматели и применяющих систему единого налога на вмененный доход (ЕНВД) и упрощенную систему налогообложения (УСН);
  • Налогоплательщиков, осуществляющих оплату образования за счёт средств материнского капитала.

Как можно подать?

С оформленным пакетом документов (подробно о том, как их заполнять и какие нужны указано выше) обратитесь в налоговую инспекцию вашего города.

Есть три способа передачи документов в ИФНС на возврат 13 процентов:

  • Лично — приходите в любой рабочий день и передаете пакет бумаг.
  • С представителем — это может быть юрист или другой человек, на которого оформлена нотариальная доверенность.
  • По почте — оформляете письмо, описываете все вложенные бумаги и отправляете пакет документов в госучреждение.

На заметку. Ребенка брать с собой на подачу документов не нужно.

С момента получения на проверку документов государственным служащим дается 3 месяца. По истечению этого срока, в течение 10 дней, вам должны сообщить о результате. В удовлетворении вашего запроса может быть отказано. В этом случае будет указана ошибка, вы можете ее исправить и вновь отправить запрос. Если заявление будет одобрено, вам остается ожидать средства. Обычно они зачисляются в течение 3-4 недель.

Оформить документы на возврат подоходного налога за учебу ребенка — просто, поэтому не стоит пренебрегать этой возможностью сэкономить деньги. Внимательно читайте статью, и вы поймете, что подавать такие бумаги в ИФНС может любой человек, не имеющий юридического образования. Пользуйтесь своими правами на все 100%.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу юридическую проблему — позвоните прямо сейчас:

+7 (499) 938-59-51

(Москва)

+7 (812) 425-63-79

(Санкт-Петербург)

Это быстро и

бесплатно!

Ответы на актуальные вопросы

Вопрос № 1. Могу ли я получить вычет на свою дочь, учащуюся ВУЗа, если целый год она находилась в академическом отпуске по медицинским показаниям?

Да, вычет в этом случае предоставляется.

Вопрос № 2. Мой сын учится в престижном ВУЗе в Англии. Могу ли я при подаче документов, помимо стоимости его обучения, включить в затраты питание в институте и проезд? Подтверждающие расходы документы имеются.

Нет, государство возмещает только затраты непосредственно на процесс обучения.

Вопрос № 3. Соглашение на образование с учебной структурой очной формы заключила не я, а мой сын. Могу ли я воспользоваться правом на вычет, если сама плачу за его учебу?

Да, можете.

Вопрос № 4. Как подсчитать сумму возврата НДФЛ за обучение, если соглашение с учебным заведением заключено в долларах?

Размер возмещения определяется на основании платежных документов исходя из уплаченной в рублях суммы. Наличие или отсутствие договора в рублевом эквиваленте роли не играет.

Вопрос № 5. Если все подтверждающие оплату учебы детей документы оформлены на мужа, может ли жена обратиться за вычетом?

Да, может. Если брак официально зарегистрирован, неважно, кто из супругов будет возмещать НДФЛ.

Итак, возврат НДФЛ за обучение ребенка — возможность возместить часть потраченных на учебу средств. Процедура возмещения не представляет проблемы. Главное, соблюсти обязательные условия: иметь официальную работу, возраст ребенка не должен превышать 24 лет, а обучение проходить по очной форме.


Поделитесь в соц.сетях:

Оцените статью:

1 Звезда2 Звезды3 Звезды4 Звезды5 Звезд (Пока оценок нет)
Загрузка...

Добавить комментарий