Особенности получения компенсации за обучение за 3 года. Пример заполнения декларации 3-НДФЛ

Время чтения 12 минут Спросить юриста быстрее. Это бесплатно! Размер шрифта: A+ | A−

Декларация, представляемая в налоговый орган для получения налогового вычета (далее н/в) по тратам за обучение, должна быть составлена на бланке формы 3-НДФЛ и заполнена в соответствии с установленным порядком. Бланк декларации должен быть того года, за который планируется возмещение расходов. Иными словами, если н/в заявляется за 2014 год, то и бланк должен быть актуальным именно на этот период.

Содержание

Как заполнить 3-НДФЛ на ребенка за обучение

Возмещение подоходного налога за ребенка, точнее за оплаченное ему обучение, получает родитель, а не сам ребенок. Поскольку родитель это обучение оплатил. Поэтому ответ на вопрос, как заполнить декларацию 3-НДФЛ на ребенка, простой: точно так же, как в случае с оплатой собственного обучения. Только сумма потраченных на учебу денег указывается в другом поле программы. Отличаться будет набор документов, которые должны быть представлены в ИФНС, а также максимальная сумма заявляемого вычета. Но порядок заполнения декларации 3-НДФЛ останется тем же.

Таким образом, и декларация 3-НДФЛ, и заявление на возврат налога должны быть оформлены от имени родителя – налогоплательщика.

В 3-НДФЛ сумма социального вычета отражается в Приложении 5 (п. 10.2 Приложения № 2 к Приказу ФНС от 03.10.2018 № ММВ-7-11/569@).

Также читайте:

  • Освобождение от НДФЛ при продаже

  • НДФЛ 2019 год

  • Перечисление НДФЛ при увольнении сотрудника 2019

Что представляет собой налоговый вычет?

По определению действующего законодательства РФ (ст. 219 НК РФ), при уплате за услуги учебных заведений можно получать на налоговый вычет или, другими словами, часть средств, которые были уплачены за обучение.

Налоговый вычет – это доля дохода, которая не облагается налогом, поэтому Вы и можете взыскать компенсацию уплаченных, за образование, средств. Иначе говоря, если Вы официально трудоустроены (и уплачиваете НДС) и уже заплатили за свое обучение или обучение своих детей, родственников, то имеете право на возврат 13% от стоимости услуг обучения.

Подробнее о том, что такое налоговый вычет за обучение и как грамотно заполнить декларацию 3-НДФЛ, читайте тут.

Особенности

Налоговую компенсацию за образование можно получить только, если:

  • Вы оплатили услуги обучения в документально зарегистрированных учебных заведениях (к примеру, в ВУЗе, техникуме, автомобильной школе или курсах).
  • Вы официально трудоустроены и оплачиваете доходный налог (его уплачивают все наемные рабочие).

ВАЖНО! Налоговая компенсация за собственную учёбу (в отличие от компенсации за обучение детей) не имеет ограничений по форме обучения, то есть средства можно взыскать за любую форму обучения.

Величина

Величину налогового вычета за обучение вычисляют за период в один год и определяют такими факторами:

  • Вы не вправе взыскать большую сумму, чем перевели в бюджет доходного налога (около 13% от задекларированной зарплаты).
  • Вы вправе запросить до 13% от стоимости учёбы, но не больше 15 600 рублей. Это обусловлено лимитом максимальной суммы вычета в 120 000 руб. (120 тыс. руб. * 13% = 15 600 рублей).
  • Граница в 15 600 рублей касается не только вычета на учёбу, а и всех социальных вычетов (кроме дорогого лечения и благотворительных взносов). Объём всех соц.взысканий (учёба, лечение, пенсионные списания) не должен быть больше 120 000 руб. (исходя из этого максимально Вы можете требовать 15 600 рублей за все вычеты).

К примеру: В 2017 году Дмитрий И.С. заплатил за свою учёбу в ВУЗе 180 000 руб. За 2017 год он заработал 300 000 рублей, из которых заплатил 44 000 рублей налогов. Так как верхняя граница суммы налогового вычета составит 120 000 руб. (что меньше 150 000 руб.), то за 2017 год Дмитрий И.С. может взыскать только 120 тыс.руб. * 13% = 15 600 руб.

Условия

  • Ребенку не более 24 лет.
  • Он учится на очной форме (детский садик, школа, ВУЗ и т.п.).
  • Контракт оплаты услуг обучения оформлен на Вас (или Вашего супруга).
  • Фактическая оплатная документация ( это может быть квитанция, платежная выписка из банка) должна быть составлена на Вас. Также возможно составление и принятие доверенности на передачу денежных средств.

Если одно из условий не выполнено, то в начислении компенсации может быть отказано.

Справка. Самый большой объём компенсации на одну персону составляет 50 000 рублей (6 500 рублей возвращается).

К примеру: В 2017 году Дмитрий И.С. оплатил:

  • Заочное обучение для своей дочери Елизаветы в ВУЗе в размере 50 000 руб.
  • Обучение в частной школе для своего сына Николая в размере 25 000 руб.

При этом за 2017 год Иванов А.А. заработал 300 000 рублей и уплатил подоходного налога 44 000 рублей.

Так как Елизавета учится на заочной форме, средства за нее Дмитрий И.С. вернуть не сможет. Поэтому максимальная сумма за 2016 год может составить 30 тыс.руб. * 13% = 3250 рублей.

В каких случаях можно на него рассчитывать?

  • Брату или сестре не больше 24 лет.
  • Они учатся на очной форме.
  • Контракт заключён на Ваше имя.
  • Фактическая документация оплаты должна быть записана на Вас (допускаются выплаты по доверенности).

Объем компенсации

Объём компенсации за уплату услуг образования рассчитывается за календарный год и определяется по таким пунктам:

  • Вы не можете взыскать больше средств денег, чем было перечислено на счёт подоходного налога (приблизительно 13% от задекларированной зарплаты).
  • Максимальный объём, который можно вернуть – до 13% от стоимости оплаченного обучения, но не больше 15 600 рублей в год.

К примеру: В 2016 году Дмитрий И.С. заплатил за учёбу своего брата Алексея А.С. в ВУЗе на очной форме в размере 90 000 руб. При этом за 2016 год Дмитрий И.С. заработал 200 000 рублей и уплатил доходный налог 27 000 рублей. Таким образом, за 2016 год Дмитрий И.С. сможет вернуть 80 000 * 13% = 11 700 руб.

Когда возможен возврат НДФЛ за обучение

Ситуации, при которых возможен возврат НДФЛ за обучение, перечислены в подп. 2 п. 1 ст. 219 НК РФ (см. таблицу):

Кто может вернуть НДФЛ

Условия, при которых возможен социальный вычет на обучение

Сумма вычета при расчете подлежащего возврату НДФЛ

Налогоплательщик за свое обучение в образовательных учреждениях

Возраст обучаемого и форма обучения значения не имеет

В размере фактических расходов, но не более 120 000 руб. (в сумме с другими расходами налогоплательщика: оплата своего лечения, лечения членов семьи, кроме дорогостоящего лечения, уплата пенсионных (страховых) взносов и доп. взносов на накопительную часть трудовой пенсии)

Брат (сестра) обучающегося по очной форме обучения в образовательных учреждениях

Возраст обучающегося брата (сестры) — не более 24 лет

Родители за обучение своих детей по очной форме обучения

Возраст детей не должен превышать 24 лет

В сумме потраченных на обучение, но не более 50 000 руб. на каждого ребенка в общей сумме на обоих родителей (опекуна или попечителя)

Опекун за обучение подопечного по очной форме обучения в образовательных учреждениях

Возраст подопечного до 18 лет

Исполняющие обязанности опекуна или попечителя за очное обучение бывших подопечных после прекращения опеки

Возраст бывших подопечных не должен быть выше 24 лет

Прежде чем претендовать на возврат налога, следует проверить, выполняются ли установленные НК РФ критерии получения вычета на обучение. А именно — лицо, претендующее на возврат НДФЛ:

  • имеет официальный заработок, с которого в бюджет отчисляется подоходный налог;
  • оплачивает учебу (свою, своих детей, братьев, сестер или подопечных) в имеющем лицензию образовательном учреждении;
  • заключило договор на обучение в письменной форме;
  • имеет документы, подтверждающие факт оплаты образовательных услуг.

Если перечисленные критерии выполняются, для возврата НДФЛ потребуется оформить заявление и декларацию 3-НДФЛ. Как это сделать, расскажем в следующих разделах.

Актуальный бланк 3-НДФЛ за 2019 год см. здесь.

Когда вернуть налог не получится

НДФЛ со стоимости обучения вернуть не получится, если (например):

  • супруг оплатил обучение своей супруги (и наоборот) — законодательством такая возможность не предусмотрена;
  • обучение оплатили за счет средств материнского капитала — абз. 5 подп. 2 п. 1 ст. 219 НК РФ;
  • в качестве оплаты неработающий студент использовал пенсию по потере кормильца — отсутствуют доходы, облагаемые НДФЛ (13%);
  • платежные документы утрачены и их невозможно восстановить — одним из обязательных условий для предоставления вычета и возврата НДФЛ по абз. 3 подп. 2 п. 1 ст. 219 НК РФ является наличие подтверждающих оплату учебы документов;
  • обучение ребенка оплатило лицо, не являющееся его отцом по документам и официально не усыновлявшее его, — в НК РФ нет такой нормы;
  • в иных случаях.

Перечисленные ситуации невозможности возврата НДФЛ при оплате обучения связаны в основном:

  • со степенью родства между обучаемым и лицом, оплачивающим обучение, — вернуть налог можно только при оплате обучения физлица близкими родственниками (отцом, матерью, братом, сестрой);
  • с отсутствием надлежаще оформленных необходимых подтверждающих документов;
  • с законным происхождением доходов лица, оплатившего обучение, — это должны быть заработанные легальным путем средства, с суммы которых в бюджет перечислен НДФЛ.

Понять, почему лицо, работающее дистанционно за границей, не сможет вернуть НДФЛ за обучение, поможет статья «Дистанционщик за рубежом: взносы платим, НДФЛ — нет».

Поскольку речь идет об оплате обучения, появляется закономерный вопрос: влияет ли содержание программы обучения и (или) форма образовательного учреждения на возможность возврата НДФЛ? Узнайте об этом из следующего раздела.

Когда и за какой период можно получить возврат налога за учебу?

Вы вправе вернуть средства за обучение только за тот срок, когда Вы проводили оплату. При этом подавать декларацию и возвращать деньги можно только в году, который следует за годом уплаты. То есть если Вы заплатили за учёбу в 2017 году, возврат средств возможен только в 2018 году.

Если Вы не потребовали вычет сразу, то можете выполнить его позже, но не более чем за 3 следующих года.

К примеру: если Вы учились и платили за обучение в ВУЗе в 2014-2018 годах и при этом не получали налоговую компенсацию, то в 2019 году Вы вправе рассчитывать на возврат налога только за 2016, 2015 и 2018 годы.

Вся процедура оформления документации обычно продолжается 3-4 месяца (основная часть времени отводится на проверку документации).

Внимание! С 1 января 2016 года социальная налоговая компенсация на обучение может быть выдана руководителю, без ожидания годичного срока.

Заполнение отчетности с помощью компьютера (без использования спецпрограмм)

К электронному заполнению законодатель не предъявляет столь строгих требований, как к ручному и ограничивается лишь указанием на то, что сведения должны быть внесены заглавными печатными буквами с использованием шрифта Courier New размером 16-18.

Документация

Обязательная

  • Оригинал налоговой декларации по форме 3-НДФЛ.
  • Документация, удостоверяющая личность. ИФНС требует нотариально заверенные копии основных страниц паспорта (базовые сведения и страница с пропиской).
  • Выписка о прибыли по форме 2-НДФЛ. Её можно взять у руководителя. В ИФНС требуется оригинал.

    Если в течение года Вы сменили несколько рабочих мест, то нужны справки от всех руководителей.

  • Заявку на компенсацию средств с реквизитами, на которые налоговый орган перечислит Вам деньги. В ИФНС требуется оригинал.
  • Контракт с учебной организацией, в котором числится цена обучения. ИФНС требует заверенную копию. Примечание: если цена обучения изменилась, нужно ещё раз подать документы, в виде приложения к основному пакету документации.
  • Лицензия образовательного учреждения, которая подтверждает её статус. В ИФНС предоставляется нотариально заверенная копия.

    Справка.Если в договоре на обучение указаны реквизиты лицензии образовательного заведения, то предоставление лицензии не является обязательным.

  • Платежная документация, подтверждающая оплату учёбы (как правило это платежные поручения, квитанции или фискальные чеки). В ИФНС подаются заверенные копии платежных документов.

Дополнительная

При декларировании налоговой компенсации за обучение детей дополнительно нужно:

  • их ксерокопия свидетельства о рождении;
  • подлинник выписки из образовательного учреждения;
  • ксерокопия свидетельства о браке (если в документах указан один супруг).

При взыскании налогового вычета за брата и сестру может потребоваться:

  • Ксерокопия своего свидетельства о рождении.
  • Ксерокопия свидетельства о рождении брата или сестры.
  • Выписка из учебного заведения, которая подтверждает обучение на очной форме (нужно, если в договоре не указана форма обучения).В ИФНС предоставляются оригиналы.

При составлении заявки на компенсацию за границей также нужен текстовый перевод всех документов, составленных не на русском языке, заверенный нотариусом. Для исключения шанса задержек и отказов обращаться в налоговые инстанции нужно с полным перечнем документации.

Пошаговая инструкция: как заполнить декларацию

Потребуется заполнить два листа:

Лист 1

  • Нужно указать свой ИНН (12 цифр) и КПП (9 цифр). Например, ИНН – 6449013711, КПП 773301001.
  • Написать порядковый номер заявления и код налогового органа( 4 цифры). Например, Заявление №1 код 6372.
  • Заполнить Ф.И.О. Например, Петров Виктор Геннадьевич.
  • Указать статью НК РФ, в соответствии с которой вы хотите вернуть НДФЛ. Как правило, это Статья 231 НК РФ.
  • Внести данные о налоговом расчетном периоде и написать код по ОКТМО (11 цифр). Например, расчётный период с 01.01.2015 по 01.01.2019, код ОКТМО 36634436111.
  • Указать код бюджетной классификации или КБК (20 цифр). Например, КБК 182 1 01 01012 02 2100 110.
  • Отметить количество страниц, на которых составлено заявление. В данном случае страницы две.
  • Указать, является ли заполняющий физическим лицом или ИП.
  • Указать Ф.И.О налогоплательщика.

Лист 2

  • Указать ИНН (12 цифр).
  • Ф.И.О.
  • Имя банка. Например, «Тинькофф Банк».
  • Наименование счёта. Например, «текущий».
  • Корреспондентский счёт (20 цифр). Например, 30101810600000000957.
  • Банковский идентификационный код или «БИК» (9 цифр). Например, 12 34 56 789.
  • Номер счёта налогоплательщика. Сюда нужно вписать реквизиты для перечисления средств, например номер банковской карты.
  • Имя получателя. Например: Петров Виктор Геннадьевич.
  • Код типа документа. Обычно, здесь указывают число «21».

О том, как заполнить декларации 3-НДФЛ для получения вычета за обучение детей, читайте тут.

Заполнение документа с использованием специальных программ

Наиболее простым является способ внесения сведений в отчетность с помощью специального ПО, разработанного финансовым ведомством.

  • Личный кабинет налогоплательщика (ЛКН);
  • Программа «Декларация»;
  • Программа «Налогоплательщик ЮЛ».

Порядок заполнения декларации при заявлении н/в за обучение

Исходные данные

Малинин В.В. в 2015 г. оплатил курсы повышения квалификации, истратив на это 75 тыс. руб.

В указанный период Малинин работал на заводе «Станколит» в должности токаря с з/п 45 700 руб. в месяц. По итогам года его доход составил 548 400 руб., из которых 71 292 руб. пошли на уплату подоходного налога.

При составлении отчетности, необходимой для получения н/в, он должен будет заполнить следующие листы: Титульный, Разделы 1 и 2, Листы А и Е1.

Образец заполнения ТЛ

Образец заполнения ТЛ

Строка (номер примечания)

Пояснение

1

Отражается индивидуальный номер н/п согласно выданному свидетельству о постановке на учет в н/о.

2

«0» — при сдаче первичной декларации (в нашем случае);

«1 и т.д.» — если сдается корректировочная (если в предыдущей были обнаружены ошибки и налоговый инспектор потребовал внести исправления в н/д) декларация.

3

Указывается значение «34», так как декларация — годовая. Для иных случаев (когда отчетность подается, например, ИП) в данной ячейке указывается иной период. При заявлении н/в всегда указывается значение «34».

4

Вписывается год, в котором были произведены траты на обучение, и соответственно за который заявляется вычет.

5

Указывается код н/о, на учете в котором состоит заявитель н/в. Узнать данный код можно по первым 4 числам ИНН либо обратившись к сайту ФНС РФ.

6

Так как н/в заявляется в РФ, то указывается значение «643».

7

Для физлиц, заявляющих н/в код всегда — 760

8

Блоки «Сведения о н/п» и «Сведения о документе, удостоверяющем личность» заполняются строго в соответствии с паспортом, в том числе и место рождения.

9

Для физлиц, заявляющих н/в всегда указывается значение – 1.

Заполнение 3 ндфл на вычет за обучение

Строка (номер примечания)

Пояснение

10

Указывается адрес МЖ в соответствии с паспортом (место прописки).

11

Номер телефона необходимо указать именно контактный, по которому налоговый инспектор сможет связаться с заявителем н/в в случае, если возникнут какие-либо вопросы.

12

Общее количество листов по данному виду вычета, как правило, не превышает — 5. Большее количество может быть только в случае, если н/п имеет большое количество источников доходов и для их указания требуется заполнение нескольких листов А. Во втором поле (справа) необходимо указать общее количество листов документов, прилагаемых к декларации для подтверждения права на н/в. Декларация в общем количестве листов не считается.

13

Если гражданин сам подает н/д, то указывается только значение – 1, а остальные поля отчеркиваются. Если представитель налогоплательщика, то ставится значение – 2, ниже вносятся ФИО представителя и сведения о доверенности.

За какой вид обучения можно вернуть НДФЛ

В ст. 219 НК РФ, посвященной условиям предоставления социального налогового вычета со стоимости обучения, нет каких-либо указаний или запретов, касающихся формы образовательных учреждений и программ обучения.

Это означает, что законодательство не ставит право на получение вычета и возврат НДФЛ в зависимость:

  • от частной или государственной формы образовательного учреждения;
  • вида учреждения, производящего учебный процесс (школа, детсад, детская спортшкола, школа искусств, автошкола, центр изучения иностранных языков, курсы повышения квалификации и др.);
  • специфики программ обучения — основных или дополнительных;
  • места расположения учебного заведения — в России или за ее пределами.

Какие учреждения входят в систему отечественного образования — см. на схеме:

Какие учреждения входят в систему отечественного образования

Учетно-организационные аспекты работы образовательных учреждений изучайте по размещенным на нашем сайте материалам:

  • «Когда образовательные услуги облагаются НДС»;
  • «Документация по охране труда в школе — скачать»;
  • «Номенклатура дел образовательного учреждения».

Причины отказа

Самая распространённая причина отказа –проблема с документами или подача заведомо ложных сведений. В этом случае могут отказать в праве компенсации за все три года. Так же могут отказать, если во время обучения был совершён перевод с одной формы обучения на другую.

Дополнительные причины:

  • Не все нужные документы предоставлены для рассмотрения.
  • Нет подписи физического лица.
  • Если декларация подана в налоговый орган, расположенный не по месту регистрации.
  • Если вы не декларировали свой доход, либо его часть.

Стоимость оформления заявки – 400 рублей, стоимость подачи – 300. Отказ в приёме декларации могут вынести, в случае, когда неправильно заполнен раздел ОКТМО, нет двухмерного штрихкода, или числится задолженность по уплате налогов.

Образец заполнения Листа А

Образец заполнения Листа А

Строка (номер примечания)

Пояснение

1

При заявлении н/в налоговая ставка всегда будет равна 13%. По иным ставкам н/в не подтверждается.

2

Указываем ИНН/КПП и ОКТМО работодателя (источника доходов). Данную информацию можно посмотреть в справке 2-НДФЛ, которую необходимо будет приложить к пакету документов на вычет.

3

Указываем по обоим строкам сумму дохода, полученную от данного работодателя (с включенной в него НДФЛ).

4

Отражаем сумму НДФЛ, которая была удержана с з/п и внесена в бюджет.

Образец заполнения Листа Е1

Образец заполнения Листа Е1

Так как в нашем случае, вычет заявляется по расходам за обучение, разделы 1 и 2 данного листа не заполняются.

Образец заполнения Листа Е1

Строка (номер примечания)

Пояснение

1

Указываем сумму трат, израсходованных на обучение (но не более установленного предела).

2

Если заявляется только вычет по обучению, то данные строки не заполняются.

3

Общая сумма трат по расходам на обучение, лечение и уплату страховых взносов. Так как в нашем случае были только траты на обучение, отражаем сумму равную п. 3.1.

4

Если в году, за который заявляется н/в, заявитель уже получает вычеты по месту работу необходимо указать их сумму.

5

Отражается общая сумма всех вычетов по данному листу. В нашем случае это только н/в по обучению.

Если вам требуется квалифицированная помощь в подготовке всех необходимых документов и заполнении формы 3-НДФЛ на налоговый вычет, то наши специалисты готовы сделать это за вас.

Документальное обоснование права на возврат НДФЛ: что собрать, а что заполнить

Все бумаги, которые требуется отправить налоговикам в ситуации возврата НДФЛ от стоимости обучения, можно поделить на 3 группы:

  • оформляемые налогоплательщиком (заявление на возврат налога, декларация 3-НДФЛ);
  • имеющиеся у налогоплательщика (удостоверяющие личность, подтверждающие родство и др.);
  • получаемые (запрашиваемые) от иных лиц (справка 2-НДФЛ от работодателя, договор с образовательным учреждением и др.);

С перечнем документов, которые нужно собрать претендующему на возврат НДФЛ лицу, поможет ознакомиться представленная ниже схема:

С перечнем документов, которые нужно собрать претендующему на возврат НДФЛ лицу

Детальные подробности об обязательных документах — см. в материале «Как вернуть НДФЛ за обучение».

Особое внимание следует обратить на нюансы оформления документов. Например:

  • наличие в договоре на обучение реквизитов лицензии на право осуществления образовательной деятельности — при отсутствии такой информации к договору необходимо приложить копию такой лицензии;
  • платежные документы и договор на обучение должны быть оформлены на лицо, претендующее на возврат НДФЛ.

Заполнить заявление на возврат подоходного налога вам поможет видеоурок, который размещен на нашем YouTube-канале — «Составляем заявление на возврат НДФЛ (образец, бланк)».

О нюансах заполнения заявления на возврат НДФЛ узнайте из статей:

  • «В заявлении на возврат НДФЛ банковские реквизиты нужно указывать полностью»;
  • «Наименование счета в заявлении на возврат НДФЛ (нюансы)».

Не менее ответственный момент — заполнение 3-НДФЛ. Как это сделать, расскажем далее.

Образец заполнения Р.1

Образец заполнения Р.1

Строка (номер примечания)

Пояснение

1

При заявлении н/в и возврате средств на руки необходимо отразить значение «2».

2

КБК для возврата НДФЛ из бюджета — 18210102010011000110

3

4

Так как в нашем случае производится только возврат налога, указываем значение «0».

5

Отражаем сумму, подлежащую возврату на руки. Данная строка равна строке 140 Р.2

Заполнение 3 ндфл на вычет за обучение

Строка (номер примечания)

Пояснение

1

Указываем сумму полученного за год дохода, не вычитая с него НДФЛ.

2

В нашем случае указываем «0», так как доходов, не облагаемых НДФЛ не было.

3

Вписываем ту же сумму доходов, что и по строке 010.

4

Указываем сумму н/в (произведенных трат).

5

В нашем случае отражаем значение «0», так как уменьшающих доход расходов не было и дивидендов тоже.

6

В данной строке указываем разницу между строками п.3 и п.4

Заполнение 3 ндфл на вычет за обучение

Строка (номер примечания)

Пояснение

7

В данной строке указывается сумма НДФЛ, которая должна была быть исчислена в бюджет с учетом н/в (п.6*13%).

8

В данной строке отражается сумма налога, которая была удержана из з/п и уплачена в бюджет.

9

В нашем случае не заполняются.

10

Указывается сумма н/в, подлежащая возврату из бюджета (п.8-п.7).


Поделитесь в соц.сетях:

Оцените статью:

1 Звезда2 Звезды3 Звезды4 Звезды5 Звезд (Пока оценок нет)
Загрузка...

Добавить комментарий